Делопроизводство и документооборот - дистанционное обучение с внесением в ФИС ФРДО в Архангельске

Делопроизводство и документооборот — дистанционное обучение с внесением в ФИС ФРДО в Архангельске

Специалист по делопроизводству и документообороту — это профессионал, обеспечивающий создание, оформление, регистрацию, учёт, хранение и движение документов в организации. Обучение по программе «Делопроизводство и документооборот» подходит как новичкам, желающим получить востребованную профессию в сфере управления и офисной работы, так и действующим секретарям, помощникам руководителей, офис-менеджерам, которые хотят систематизировать знания, повысить квалификацию или получить официальное удостоверение для трудоустройства.

Специалист разрабатывает локальные нормативные акты (инструкции по делопроизводству, номенклатуру дел), ведёт регистрационные журналы, контролирует сроки исполнения поручений, готовит номенклатуру дел, формирует дела и передаёт их на архивное хранение. От квалификации специалиста по делопроизводству зависят упорядоченность документооборота, юридическая сила документов, оперативность работы организации и успешность прохождения проверок. Курс формирует компетенции по оформлению организационно-распорядительной документации, ведению делопроизводства на бумажных и электронных носителях, работе с нормативно-правовой базой и соблюдению требований к хранению документов.

Ссылка на изображение

Для кого подходит обучение по Делопроизводству и документообороту

Новичкам, которые хотят получить востребованную офисную профессию.
Курс помогает освоить основы делопроизводства, начать карьеру секретаря, делопроизводителя, офис-менеджера даже без опыта.

Секретарям, помощникам руководителей, офис-менеджерам.
Тем, кто уже работает в офисе и хочет систематизировать знания, повысить разряд, освоить современные требования к документообороту (включая электронный) или получить официальное удостоверение.

Сотрудникам отделов кадров, бухгалтерии, канцелярии.
Для расширения компетенций в области документационного обеспечения, правильного оформления документов и ведения номенклатуры дел.

Руководителям и предпринимателям.
Для организации эффективного документооборота в своей компании, контроля исполнительской дисциплины и подготовки к проверкам.

Соискателям, которым требуется официальное удостоверение для трудоустройства.
Документ принимается при приёме на работу, прохождении аттестации и допуске к самостоятельному ведению делопроизводства.

Результаты обучения по программе «Делопроизводство и документооборот»

Освоение нормативно-правовой базы.
Слушатель изучает Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», правила работы с персональными данными (152-ФЗ), ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело», правила оформления организационно-распорядительных документов (по ГОСТ Р 7.0.97-2016), трудовое законодательство в части кадрового делопроизводства.

Навыки оформления документов.
Формируется умение составлять и оформлять приказы, распоряжения, протоколы, акты, письма, договоры, доверенности, служебные и докладные записки в соответствии с требованиями ГОСТ. Работа с бланками, реквизитами, резолюциями.

Ведение регистрации и учёта.
Слушатель учится вести журналы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, присваивать регистрационные номера, контролировать сроки исполнения поручений, вести картотеку договоров и приказов.

Номенклатура дел и формирование дел.
Составление и утверждение номенклатуры дел организации. Формирование и оформление дел, составление внутренних описей, нумерация листов, составление заверительной надписи. Подготовка дел к передаче в архив.

Электронный документооборот.
Освоение работы в системах электронного документооборота (СЭД): 1С:Документооборот, Directum, ELMA, «Дело» и др. Регистрация электронных документов, контроль исполнительской дисциплины, работа с электронной подписью.

Контроль исполнения поручений.
Система контроля сроков исполнения документов и поручений. Напоминание исполнителям, подготовка сводок, докладов руководству о состоянии исполнительской дисциплины.

Архивное хранение документов.
Порядок передачи дел в архив, составление описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении документов к уничтожениию. Взаимодействие с архивными учреждениями.

Охрана труда и безопасность.
Правила организации рабочего места делопроизводителя, требования к оргтехнике, пожарная безопасность, защита информации и персональных данных.

Хотите стать востребованным специалистом по делопроизводству за 2–3 недели?

Специалист по делопроизводству и документообороту — незаменимый сотрудник в любой организации: от малого бизнеса до государственного ведомства. Хаос в документах, срыв сроков исполнения, проблемы при проверках — прямые последствия отсутствия грамотного делопроизводства. Профессия обеспечивает стабильную занятость и перспективы карьерного роста.

Дистанционный курс «Делопроизводство и документооборот» даёт всё необходимое: видеолекции по нормативам, разборы типовых документов, образцы бланков, журналов, номенклатур дел, итоговый тест.

Старт сразу после оплаты. Стоимость — от 5 000 ₽. Оставьте заявку и получите консультацию!

Программа курса «Делопроизводство и документооборот»

Модуль 1. Нормативно-правовое регулирование делопроизводства

Федеральные законы: «Об информации», «О персональных данных», «О бухгалтерском учете». ГОСТы на оформление документов. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Инструкция по делопроизводству организации.

Модуль 2. Организационно-распорядительная документация

Виды организационных документов: устав, положения, штатное расписание, должностные инструкции. Распорядительные документы: приказы (по основной деятельности, по личному составу), распоряжения, постановления. Протоколы, акты, письма, докладные и служебные записки, договоры, доверенности.

Модуль 3. Оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016

Состав реквизитов, их расположение. Бланки документов (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа). Требования к шрифтам, интервалам, полям. Правила адресования, визирования, подписания, утверждения.

Модуль 4. Организация документооборота

Приём, первичная обработка и регистрация входящих документов. Рассмотрение документов руководством, наложение резолюций. Движение исходящих и внутренних документов. Сроки исполнения и хранения. Транспортировка документов, работа с курьерской службой.

Модуль 5. Регистрация и учёт документов

Журналы регистрации: входящих, исходящих, внутренних, приказов, договоров. Автоматизированная регистрация. Присвоение регистрационных номеров. Ведение картотеки. Контроль сроков исполнения (картотека контрольных сроков, напоминания).

Модуль 6. Номенклатура дел

Понятие, виды номенклатуры дел (сводная, конкретного подразделения). Порядок разработки, согласования, утверждения номенклатуры. Индексация дел. Формирование дел в делопроизводстве.

Модуль 7. Формирование, оформление и хранение дел

Группировка документов в дела, требования к оформлению обложки. Составление внутренней описи документов дела. Нумерация листов, составление заверительной надписи. Подшивка (переплёт) дел. Подготовка дел к архивному хранению.

Модуль 8. Электронный документооборот (СЭД)

Обзор систем электронного документооборота (1С:Документооборот, Directum, ELMA, «Дело», «ЕФР СБД»). Регистрация электронных документов, маршрутизация. Электронная подпись (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная). Контроль исполнительской дисциплины в СЭД.

Модуль 9. Кадровое делопроизводство (основы)

Оформление приёма, перевода, увольнения. Трудовые договоры, личные карточки, трудовые книжки. Графики отпусков, приказы об отпуске. Ведение журналов кадровых документов.

Модуль 10. Архивное дело в организации

Экспертиза ценности документов. Составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Акт о выделении документов к уничтожению. Подготовка и передача дел в государственный архив.

Модуль 11. Охрана труда и безопасность при работе с документами

Организация рабочего места делопроизводителя. Работа с оргтехникой (компьютер, принтер, сканер, факс, уничтожитель документов). Правила пожарной безопасности. Защита персональных данных, конфиденциальность.

Модуль 12. Итоговая аттестация

Онлайн-тестирование, подтверждение квалификации, оформление удостоверения.

Как проходит дистанционное обучение

Обучение полностью дистанционное: слушатель получает доступ к учебной платформе с лекционными материалами, видеоуроками, образцами документов (приказы, письма, номенклатуры дел, описи), нормативными актами и методическими рекомендациями. Доступ открыт 24/7, что позволяет совмещать учёбу с работой.

После изучения модулей выполняются контрольные задания для закрепления знаний. Итоговая аттестация проводится онлайн, без посещения учебного центра. По окончании оформляется удостоверение установленного образца.

Зарплата и должностные обязанности специалистов по делопроизводству

Преподаватели курса

Морозова Екатерина Викторовна — руководитель отдела делопроизводства крупной государственной организации, стаж в сфере ДОУ более 20 лет. Автор методических пособий по делопроизводству. На курсе ведёт модули по нормативной базе, оформлению документов и номенклатуре дел.

Андреева Светлана Игоревна — эксперт по системам электронного документооборота, сертифицированный специалист 1С:Документооборот. Опыт внедрения СЭД в более чем 50 организациях. На курсе отвечает за модули по электронному документообороту и автоматизации.

Соколов Дмитрий Петрович — преподаватель архивного дела, член экспертно-проверочной комиссии государственного архива. Проводит модули по архивному хранению, экспертизе ценности и оформлению описей.

Отзывы учеников курса «Делопроизводство и документооборот»

Марина С., секретарь-делопроизводитель (Москва)
«Работаю в компании 2 года, но не было системных знаний. Прошла обучение — теперь понимаю ГОСТы, номенклатуру, архив. Особенно помог модуль по электронному документообороту. Получила удостоверение, меня назначили ответственной за ДОУ. Спасибо!»

Андрей К., специалист по ДОУ (Екатеринбург)
«В организации внедряли СЭД, нужны были знания. Курс дал отличную базу по системам, регистрации, контролю сроков. Теперь веду документооборот в 1С:Документооборот, все процессы упорядочены. Рекомендую!»

Татьяна В., начинающий делопроизводитель (Санкт-Петербург)
«После колледжа устроилась помощником руководителя, но знаний не хватало. Курс дал полное понимание: от приказа до архива. Училась дистанционно, совмещала с работой. Теперь работаю уверенно, руководитель доволен.»

Запишитесь на дистанционное обучение по направлению «Делопроизводство и документооборот» за 2 недели стоимостью от 5 000 рублей и получите документы установленного образца.

Дистанционный курс «Делопроизводство и документооборот» даёт всё необходимое: видеолекции по нормативно-правовой базе и государственным стандартам (ГОСТ Р 7.0.97-2016), правилам составления и оформления различных видов документов, пошаговые инструкции по организации документооборота (прием, регистрация, контроль исполнения), ведению номенклатуры дел и передаче документов на архивное хранение, работе в современных системах электронного документооборота (СЭД), разборы реальных кейсов (оптимизация маршрутов согласования документов, защита персональных данных и управление конфиденциальным делопроизводством), обучающие видео инструкции и итоговый тест с неограниченным числом попыток, который можно пройти онлайн.

По окончанию обучения на курсе Вы получите следующие документы:

• Протокол проверки знаний (в электронном и бумажном виде). Содержит уникальный регистрационный номер из реестра обученных лиц Минтруда.

• Свидетельство о профессии (Специалист по документационному обеспечению управления) (в бумажном виде). Подтверждает полученную квалификацию с обязательной регистрацией данных в системе ФРДО.

• Удостоверение (в бумажном виде). Дает допуск к профессиональной деятельности в секретариатах, административных отделах и службах ДОУ, содержит отметки о проверке знаний.

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в течение 15 минут!