СОУТ в 2026 году: новые требования, сроки и ответственность

Специальная оценка условий труда — это обязательная процедура, которую проходит каждый работодатель независимо от численности персонала, и в 2026 году в ней изменилось сразу несколько параметров: расширен перечень тех, кто может проводить оценку в упрощённом порядке, обновлены сроки реагирования на инциденты, а контроль за результатами перешёл в цифровой формат. Из статьи вы узнаете, кого коснулись нововведения с 1 сентября, почему упрощённая процедура для малого бизнеса заработает только в марте 2027 года, как рассчитать сроки внеплановой оценки и какие суммы штрафов грозят за формальный подход.

СОУТ в 2026 году: что изменилось с 1 сентября и кто попал под новые правила

С 1 сентября 2026 года перечень рабочих мест, где оценка проводится с особенностями, существенно расширен: малые предприятия впервые получили право на упрощённую процедуру, а некоммерческие организации добавлены в список как отдельная категория. Это означает, что тысячи организаций, которые раньше проходили оценку по общим правилам, теперь могут сэкономить время и деньги — но только при соблюдении ряда условий.

Расширение перечня видов деятельности: с 12 направлений до 55

Перечень видов экономической деятельности, дающих право на упрощённую процедуру, вырос более чем в четыре раза — с 12 позиций до 55. Если раньше право на оценку с особенностями имели только микропредприятия из узкого круга отраслей, то теперь в список массово включены производственные, торговые, ремонтные, творческие и сервисные направления.

Конкретно в перечень добавлены такие виды деятельности, как производство скоропортящихся продуктов (сэндвичей и свежей пиццы), пошив обуви по индивидуальному заказу, розничная торговля фруктами и овощами в специализированных магазинах, ремонт одежды, монтажно-компоновочная деятельность в кинопроизводстве, работа в области информационных технологий и ещё десятки позиций. Каждая позиция привязана к конкретному коду ОКВЭД, и право на упрощённую процедуру возникает только в том случае, если этот код является для организации основным видом деятельности.

Микропредприятия и малые предприятия: критерии попадания в упрощённый порядок

Ключевое изменение касается субъектного состава: если раньше упрощённую оценку могли проводить только микропредприятия, то с 1 сентября 2026 года к ним добавились малые предприятия. Критерии отнесения к этим категориям установлены федеральным законом о развитии малого и среднего предпринимательства: для микропредприятий — до 15 работников и годовая выручка до 120 млн рублей, для малых — до 100 работников и до 800 млн рублей.

Однако попадание в категорию малого бизнеса само по себе не даёт права на упрощённую процедуру. Необходимо одновременное соблюдение двух условий: организация должна быть субъектом малого предпринимательства и осуществлять основной вид деятельности из обновлённого перечня. Если компания соответствует критериям по численности и выручке, но её ОКВЭД не входит в список 55 направлений, она проходит оценку в обычном порядке.

Некоммерческие организации впервые в перечне упрощённой СОУТ

Общественные организации и ассоциации (союзы) впервые выделены в перечне как самостоятельная категория с правом на оценку с особенностями. Для них условие то же: основной вид деятельности должен соответствовать коду 94 ОКВЭД «Деятельность общественных и прочих некоммерческих организаций».

До этого изменения НКО проводили оценку по общим правилам, что для организаций с небольшим штатом и офисными рабочими местами создавало избыточную административную нагрузку. Теперь при отсутствии вредных факторов на рабочих местах они смогут ограничиться проверочными листами и декларацией.

Таблица изменений с 1 сентября 2026 года:

Вывод: с сентября 2026 года круг потенциальных участников упрощённой процедуры существенно расширился, но реально воспользоваться новым порядком они смогут только после вступления в силу приказа Минтруда № 345н в марте 2027 года.

Упрощённая СОУТ с 1 сентября 2026: что уже работает, а что заработает только с марта 2027

С 1 сентября 2026 года расширен перечень тех, кто сможет применять упрощённую процедуру, но сама процедура по новым правилам заработает только с 1 марта 2027 года. Этот разрыв в датах — главная ловушка 2026 года для малого бизнеса: право появилось, а механизма его реализации пока нет. Разобраться в переходных нормах помогает программа обучения по охране труда при огневых работах, где разбирают актуальные требования к СОУТ.

Постановление № 39 и Приказ № 345н: разные даты вступления в силу

Два документа регулируют упрощённую оценку, и вступают они в силу в разные даты. Постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39 расширило перечень рабочих мест и видов деятельности — оно действует с 1 сентября 2026 года. Приказ Минтруда России от 07.08.2026 № 345н утвердил сами особенности проведения упрощённой оценки — он зарегистрирован в Минюсте 9 сентября 2026 года и вступает в силу с 1 марта 2027 года, действуя до 1 марта 2029 года.

Практическое следствие: с сентября 2026 по март 2027 года малые предприятия формально включены в перечень, но применить упрощённый порядок не могут, потому что действующий приказ № 699н был написан только под микропредприятия. Юридически чистый путь для малого бизнеса в этот переходный период — либо провести оценку в обычном порядке, либо дождаться марта 2027 года.

Почему малому бизнесу пока рано переходить на упрощённый порядок

Попытка применить упрощённую процедуру в переходный период может быть квалифицирована как нарушение установленного порядка проведения оценки — со всеми вытекающими последствиями по статье 5.27.1 КоАП РФ. Инспектор ГИТ при проверке смотрит не на то, имела ли организация намерение сэкономить, а на то, соответствовала ли процедура действовавшим на момент её проведения требованиям.

Для малых предприятий, которые уже запланировали оценку на осень 2026 года, разумнее провести её в обычном порядке. Микропредприятия, которые попадают под старый приказ № 699н, могут продолжать работать по нему до 1 марта 2027 года.

Сроки проведения СОУТ в 2026 году: плановая, внеплановая и декларация

Плановая оценка проводится не реже одного раза в пять лет, но для рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда действует бессрочная декларация — до тех пор, пока на рабочем месте не произойдут изменения. Внеплановая оценка привязывается к событию и должна быть проведена в течение 6 или 12 месяцев в зависимости от основания.

Плановая оценка: пять лет или бессрочная декларация для 1 и 2 класса

Стандартный срок действия результатов — пять лет с даты утверждения отчёта. Однако если по результатам оценки условия труда на рабочем месте отнесены к 1 или 2 классу (оптимальные или допустимые), работодатель подаёт декларацию соответствия, и она действует бессрочно. Это правило избавляет организации от необходимости каждые пять лет заказывать повторную оценку для офисных рабочих мест, где не выявлено вредных факторов.

Бессрочная декларация перестаёт действовать при наступлении любого из событий: несчастный случай на рабочем месте, выявленное профзаболевание, предписание инспектора, изменение технологического процесса или оборудования. В этих случаях проводится внеплановая оценка, и по её результатам декларация либо подтверждается, либо заменяется на отчёт с установленным классом.

Внеплановая СОУТ: 6 и 12 месяцев — в каких случаях какой срок

Срок проведения внеплановой оценки зависит от основания и составляет либо 6, либо 12 месяцев со дня наступления события.

12 месяцев даётся в двух случаях:

• Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Если компания создала новое рабочее место — не переставила стол в другой кабинет, а организовала деятельность, которой раньше не было, — оценку нужно провести в течение года.

• Изменение технологического процесса или замена производственного оборудования, которые способны повлиять на уровень воздействия вредных факторов. Например, установка нового станка с другим уровнем шума или вибрации.

6 месяцев даётся в остальных случаях:

• Получение предписания государственного инспектора труда по результатам проверки.

• Изменение состава применяемых материалов или сырья, влияющее на уровень воздействия вредных факторов.

• Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты.

• Несчастный случай на производстве или выявленное профзаболевание, причинами которых явилось воздействие вредных факторов.

• Мотивированное предложение профсоюза или иного представительного органа работников.

Таблица сроков внеплановой СОУТ:

Вывод: шестимесячный срок — самый жёсткий, и пропустить его легче всего, потому что отсчёт начинается не с момента, когда вы узнали о необходимости оценки, а с даты самого события.

Источник изображения: Pexels.

Ответственность работодателя в 2026 году: штрафы по статье 5.27.1 КоАП РФ

Непроведение оценки или нарушение установленного порядка её проведения наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ — предупреждением или штрафом, размер которого зависит от статуса нарушителя. С 2026 года контроль усилился за счёт цифровых индикаторов: ГИТ видит отсутствие сведений о СОУТ в информационных системах дистанционно.

Кого проверяет ГИТ и как данные ФНС попадают в инспекцию

Государственная инспекция труда в 2026 году использует девять индикаторов риска, один из которых напрямую связан с оценкой условий труда: отсутствие сведений о её результатах в государственной информационной системе. Это означает, что даже без жалобы работника и без плановой проверки компания может попасть в поле зрения инспекции, если данные о её СОУТ не отражены в ГИС.

Второй канал — данные ФНС. Если организация зарегистрирована как работодатель, но не подавала сведения о результатах оценки, это становится сигналом для инспекции. Особенно заметны компании, которые существуют больше года и имеют наёмных работников, но при этом не фигурируют в системе как прошедшие оценку. Пройти подготовку по смежным направлениям можно на курсе дистанционного обучения по охране труда с выдачей удостоверения.

После утверждения отчёта работодатель обязан в течение трёх рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, и направить ей копию утверждённого отчёта — это ещё один пункт, который проверяется автоматически.

Таблица штрафов за нарушение порядка СОУТ или её непроведение:

Источник: hh.ru

Вывод: штраф налагается за сам факт непроведения оценки, а не за каждое рабочее место — количество сотрудников на сумму не влияет.

Классы условий труда по результатам СОУТ: как читать отчёт и что он меняет

Класс условий труда, установленный по результатам оценки, определяет набор гарантий и компенсаций для работников и влияет на тарифы страховых взносов. Всего классов четыре, и для каждого предусмотрен свой набор последствий для работодателя.

От 1 класса (оптимальные) до 4 класса (опасные): гарантии и компенсации

1 класс — оптимальные условия. Вредные факторы отсутствуют или находятся в пределах, не влияющих на организм. Работникам не положены дополнительные компенсации, декларация подаётся бессрочно.

2 класс — допустимые условия. Уровень воздействия не превышает гигиенических нормативов, организм восстанавливается к началу следующей смены. Дополнительные гарантии не предусмотрены, декларация также бессрочная.

3 класс — вредные условия с четырьмя подклассами (3.1–3.4). Работник получает право на дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней, доплату не менее 4% от оклада, сокращённую продолжительность рабочей недели (не более 36 часов). Подкласс 3.4 означает, что вредное воздействие может привести к лёгким формам профзаболеваний без потери трудоспособности.

4 класс — опасные условия. Работа сопряжена с угрозой для жизни, риск развития острого профзаболевания высок. На таких рабочих местах запрещено применять труд женщин и лиц моложе 18 лет, работнику положены максимальные компенсации, а работодатель обязан приостановить работы до устранения опасных факторов.

Кому СОУТ проводить не нужно: исчерпывающий перечень исключений

Закон 426-ФЗ не делает исключений для офисных сотрудников, но прямо называет несколько категорий работников, на которых обязанность по проведению оценки не распространяется. Этот перечень закрытый и расширительному толкованию не подлежит.

• Дистанционные работники. Те, чья трудовая функция выполняется вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места, определённого или известного заранее.

• Надомники. Работники, которые изготавливают продукцию на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счёт.

• Вакантные рабочие места. Пока на рабочем месте не занят работник, штатный производственный процесс не осуществляется, и проводить измерения не на чем.

• Трудовые отношения между физическими лицами. Когда гражданин нанимает другого гражданина для личных нужд без образования юридического лица или статуса ИП.

• Религиозные организации. Освобождены с 8 января 2019 года.

Важное уточнение по дистанционным работникам: оценка для них не проводится, но вводный инструктаж по охране труда при приёме на работу обязателен. Первичный инструктаж на рабочем месте не требуется, поскольку рабочее место не организовано работодателем. Тем, кто отвечает за ремонтные работы, пригодится обучение по охране труда при проведении ремонтных работ.

Типичные ошибки работодателей при проведении СОУТ в 2026 году

Большинство предписаний ГИТ связано не с отсутствием оценки как таковой, а с качеством её проведения и своевременностью обновления результатов. Разберём четыре ошибки, которые встречаются чаще всего.

• Оценка на вакантных местах. Работодатели включают в перечень все штатные единицы, включая незанятые. Это не только бесполезная трата денег — измерения на вакантном месте невозможно провести корректно, поскольку нет работника и нет штатного процесса. Если хотя бы 20% аналогичных рабочих мест заняты, оценка проводится для них, а результаты распространяются на все аналогичные места, включая вакантные.

• Игнорирование переезда. Смена адреса офиса или цеха даже в пределах одного здания расценивается как организация нового рабочего места. Внеплановая оценка обязательна в течение 12 месяцев.

• Просроченные сроки внеплановой СОУТ. Отсчёт идёт не с момента обнаружения проблемы, а с даты события — несчастного случая, замены станка, изменения материалов. Полгода пролетают незаметно.

• Формальный подход к идентификации. Если проверочный лист заполнен «по шаблону», без учёта фактических операций и оборудования, инспектор может оспорить результаты. Особенно если измеренные показатели не соответствуют реальности.

Для работ, связанных с землёй и грунтом, стоит пройти обучение по охране труда при проведении земляных работ, чтобы правильно организовать оценку и не допустить типичных нарушений.

Запишитесь на обучение по охране труда по новым правилам в ДПО ПРОФ

Разобраться в изменениях 2026 года проще с системной подготовкой: программа обучения по охране труда в ДПО ПРОФ построена на актуальной нормативной базе и включает разбор новых требований к СОУТ, сроков внеплановой оценки и работы с цифровыми индикаторами ГИТ.

Что стоит собрать перед началом обучения:

• Копии документов по СОУТ на вашем предприятии, если оценка уже проводилась — для разбора конкретных ситуаций.

• Список рабочих мест с указанием фактической занятости и оборудования — чтобы сверить его с требованиями к перечню.

• Сведения о последних изменениях на вашем производстве за последние 12 месяцев — замена техники, материалов, переезд.

ДПО ПРОФ предлагает теорию дистанционно без отрыва от работы, преподавателей-практиков с опытом в охране труда и документ установленного образца с внесением в ФРДО. Срок программы подбирается под вашу категорию слушателей, а по итогам выдаётся удостоверение, подтверждающее подготовку по актуальным требованиям.

Запишитесь на консультацию по обучению охране труда в ДПО ПРОФ. Тем, кто работает с газоопасными объектами, подойдёт обучение по охране труда при проведении газоопасных работ.