Специалист архивного дела (архивариус, архивист) — это профессионал, обеспечивающий сохранность, учёт и грамотное использование документов организации в соответствии с законодательством об архивном деле. Обучение по программе «Архивное дело» подходит как новичкам, желающим освоить востребованную профессию в сфере делопроизводства, так и действующим сотрудникам архивов, секретарям, делопроизводителям, которые хотят систематизировать знания, повысить разряд или получить официальное удостоверение для работы на крупных предприятиях и в государственных структурах.
Курс формирует компетенции по организации архивного хранения, оформлению архивных документов, использованию архивного фонда и соблюдению нормативных требований.
По окончании обучения слушатель получает удостоверение (свидетельство) установленного образца, необходимое для трудоустройства или подтверждения квалификации.
| Срок: от 150 часов (интенсив от 2 недель). |
| Цена: от 5 000 ₽. |
| Лицензия: Министерства образования РФ. |
| Документ: Удостоверение о повышении квалификации / Свидетельство о профессии с внесением в ФРДО. |
Новичкам, которые хотят получить рабочую профессию.
Курс помогает освоить основы архивного дела, начать карьеру в государственных или ведомственных архивах даже без опыта.
Секретарям, делопроизводителям, офис-менеджерам.
Тем, кто уже работает с документами и хочет расширить свои компетенции, взять на себя функции архивного специалиста или получить официальный документ.
Работникам архивов (архивариусам, заведующим архивами).
Специалистам, которые уже трудятся в архивной сфере и желают повысить разряд, систематизировать знания или подтвердить квалификацию для аттестации.
Руководителям и сотрудникам, ответственным за хранение документов в организациях.
Для выполнения требований законодательства об архивном деле, подготовки документов к проверкам и ведения номенклатуры дел.
Соискателям, которым требуется официальный документ для трудоустройства в государственные учреждения, музеи, научные организации.
Удостоверение принимается при приёме на работу, прохождении конкурсных процедур и аттестации.
Освоение нормативно-правовой базы.
Слушатель изучает Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов, а также отраслевые инструкции и методические рекомендации.
Организация архивного хранения.
Формируется умение разрабатывать номенклатуру дел, формировать и оформлять дела, вести учёт документов, обеспечивать их сохранность и создавать оптимальные условия хранения.
Экспертиза ценности документов.
Слушатель учится определять сроки хранения документов, отбирать документы на постоянное и временное хранение, составлять акты о выделении документов к уничтожению.
Описание архивных фондов.
Навыки составления описей дел, оформления архивных справочников (путеводителей, каталогов, указателей). Освоение правил научно-справочного аппарата.
Использование архивных документов.
Подготовка архивных справок, копий, выписок по запросам организаций и граждан. Организация выдачи документов во временное пользование.
Работа с электронными документами.
Формирование навыков по созданию электронных архивов, работе с системами электронного документооборота (СЭД) и обеспечению сохранности электронных документов.
Контроль архивной деятельности.
Ведение отчётности, подготовка к проверкам надзорных органов, взаимодействие с государственными архивами.
Архивариус (специалист архивного дела) — незаменимый сотрудник в любой организации: от небольшой компании до государственного ведомства. Штрафы за отсутствие грамотного архивного хранения, потеря юридически значимых документов и сложности при проверках — прямые последствия отсутствия квалифицированного специалиста.
Дистанционный курс «Архивное дело» даёт всё необходимое: видеолекции по нормативной базе, образцы номенклатур дел и описей, разборы типовых ошибок, итоговый тест.
Вы получите:
✅ Удостоверение о повышении квалификации с внесением в ФРДО.
✅ Документ, который принимают работодатели и контролирующие органы.
✅ Возможность вести архив организации без отрыва от основной работы.
Старт сразу после оплаты. Стоимость — от 5 000 ₽. Оставьте заявку и получите консультацию!
Федеральный закон № 125-ФЗ. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов. Отраслевые приказы и инструкции. Права и обязанности архивных работников.
Понятие и значение номенклатуры дел. Разработка, согласование и утверждение номенклатуры. Порядок применения и пересоставления. Формирование дел в делопроизводстве.
Группировка документов в дела. Требования к оформлению обложек, внутренней описи, нумерации листов. Подшивка и переплёт дел. Подготовка дел к передаче в архив.
Порядок организации экспертизы ценности. Экспертные комиссии. Определение сроков хранения документов. Отбор документов на постоянное и временное хранение. Оформление актов о выделении документов к уничтожению.
Учётные документы архива: описи дел, реестры, листы фондов. Организация хранения документов в архиве. Обеспечение сохранности, противопожарная безопасность, климатические режимы.
Составление описей дел, документов. Научно-справочный аппарат архива: путеводители, каталоги, указатели. Особенности описания документов личного происхождения, фото- и видеодокументов.
Порядок исполнения запросов граждан и организаций. Подготовка архивных справок, выписок, копий. Выдача дел во временное пользование. Организация использования документов в читальном зале.
Особенности комплектования, учёта и хранения электронных документов. СЭД и их интеграция с архивом. Обеспечение подлинности и сохранности электронных документов.
Порядок подготовки и передачи документов в государственные и муниципальные архивы. Оформление передаточных описей. Взаимодействие с государственными архивами.
Требования безопасности при работе с документами, архивохранилищами. Средства индивидуальной защиты. Противопожарные мероприятия. Санитарно-гигиенические требования.
Онлайн-тестирование, подтверждение квалификации, оформление удостоверения.
Обучение полностью дистанционное: слушатель получает доступ к учебной платформе с лекционными материалами, видеоуроками, нормативными документами, образцами номенклатур, описей и актов, а также методическими рекомендациями. Доступ открыт 24/7, что позволяет совмещать учёбу с работой.
После изучения модулей выполняются контрольные задания для закрепления знаний. Итоговая аттестация проводится онлайн, без посещения учебного центра. По окончании оформляется удостоверение установленного образца.
После завершения программы слушателю выдаётся Удостоверение о повышении квалификации (или Свидетельство о профессии рабочего) установленного образца в зависимости от выбранной программы. Это официальный документ, подтверждающий, что вы прошли обучение, освоили необходимые компетенции и готовы выполнять функции по организации архивного дела в соответствии с законодательством.
Документ включает сведения о программе, часах обучения и присвоенной квалификации. Удостоверение вносится в ФРДО и принимается работодателями всех типов, а также контролирующими органами.
| Разряд и должностные обязанности | Зарплата |
|---|---|
| Архивариус 1 категории / младший специалист
• Ведение учёта документов в архиве. |
Москва: 45 000 – 65 000 ₽ Регионы: 30 000 – 50 000 ₽ Вахта / удалённые объекты: 70 000 – 90 000 ₽ |
| Архивариус ведущей категории / специалист по архивному делу
• Разработка номенклатуры дел организации. |
Москва: 65 000 – 90 000 ₽ Регионы: 50 000 – 70 000 ₽ Вахта: 90 000 – 120 000 ₽ |
| Заведующий архивом / начальник архивного отдела
• Организация работы архива организации. |
Москва: 90 000 – 130 000 ₽ Регионы: 70 000 – 100 000 ₽ Вахта: 120 000 – 160 000 ₽ |
| Эксперт по архивному делу (консультант, аудитор)
• Проведение экспертизы ценности и обследований архивов организаций. |
Москва: 100 000 – 150 000 ₽ Регионы: 80 000 – 120 000 ₽ Разъездной характер: 130 000 – 200 000 ₽ |
Андреева Татьяна Викторовна — руководитель архивного отдела крупного государственного учреждения, стаж работы в архивной сфере более 18 лет. Имеет опыт внедрения электронного архива и успешной передачи документов на государственное хранение. На курсе ведёт модули по нормативной базе, номенклатуре дел и экспертизе ценности документов.
Михайлов Дмитрий Сергеевич — преподаватель документоведения и архивоведения, кандидат исторических наук. Специализируется на методике описания архивных фондов и научно-справочном аппарате. Проводит модули по описанию документов, составлению описей и работе с научно-справочным аппаратом.
Киселёва Елена Павловна — практикующий архивист, эксперт по переводу архивов в электронный вид. Более 10 лет занимается автоматизацией архивного учёта и внедрением СЭД. На курсе отвечает за модули по электронным документам и современным информационным технологиям в архиве.
Марина С., секретарь-делопроизводитель (Москва)
«В нашей организации всегда был беспорядок с документами. Руководство поручило мне навести порядок, но знаний не хватало. Прошла курс по архивному делу — получила структурированную информацию, образцы документов. Разработала номенклатуру, сформировала дела за несколько лет. При проверке инспекция отметила отличное состояние архива. Спасибо за понятные лекции!»
Андрей К., заведующий архивом промышленного предприятия
«Работаю в архиве 8 лет, но требовалось повысить квалификацию для аттестации. Дистанционный курс помог систематизировать знания, особенно по части электронного архива и взаимодействия с госархивами. После обучения получил удостоверение, аттестацию прошёл успешно. Материалы курса до сих пор использую как справочник.»
Ольга Т., начинающий архивист (Санкт-Петербург)
«Решила сменить профессию, выбрала архивное дело. Курс дал отличную базу: от законов до практических инструкций. Училась 3 недели, всё было доступно. После получения свидетельства устроилась в муниципальный архив на должность специалиста. Очень довольна, что выбрала дистанционный формат.»
Нужно ли иметь высшее образование для работы в архиве?
Для выполнения должностных обязанностей архивариуса достаточно среднего профессионального или общего среднего образования в сочетании с пройденным обучением. Высшее образование (историческое, документоведческое) является преимуществом, но не обязательным требованием для многих позиций.
Какой документ выдается после обучения?
Выдаётся удостоверение о повышении квалификации (или свидетельство о профессии) установленного образца. Документ вносится в ФРДО и признаётся работодателями.
Можно ли пройти обучение полностью дистанционно?
Да, все этапы обучения — от изучения материалов до итоговой аттестации — проходят дистанционно. Приезжать в учебный центр не нужно.
Сколько времени занимает обучение?
Стандартная продолжительность — от 2–3 недель (интенсив) до 2–3 месяцев в зависимости от выбранной программы. Доступ к материалам остаётся открытым.
Где могут работать выпускники курса?
В государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (ведомственных архивах), отделах делопроизводства, в музеях, библиотеках, научных учреждениях, а также в специализированных фирмах, оказывающих услуги по архивному делу.
Подходит ли курс для подготовки к проверкам Госархива?
Да, программа полностью соответствует требованиям законодательства. Полученное удостоверение и навыки разработки документации позволяют успешно проходить проверки.
Обучение по программе «Архивное дело» — это возможность освоить востребованную профессию, обеспечить порядок в документах организации и стать ценным специалистом в любой сфере деятельности.
Никаких скрытых условий и сюрпризов. Весь путь вас ведёт персональный куратор, и вы всегда знаете, что дальше.
Пишете нам, и менеджер сам перезвонит. Расскажет о форматах, поможет выбрать профессию под вашу задачу и ответит на все вопросы. Консультация бесплатная.
15 минутПодписываем официальный договор, в котором прописаны стоимость, сроки и документ по итогу. Платите сразу или делите на части без процентов.
Рассрочка 0%Открываем личный кабинет с видеоуроками, материалами и тестами. Занимайтесь вечером, в выходные или в обеденный перерыв, куратор поможет, если возникнут вопросы.
Когда удобноПодбираем партнёрское предприятие в вашем городе и согласуем удобную дату. На месте вас встречает наставник, и вы берётесь за настоящее оборудование.
Реальное производствоПроходите итоговую аттестацию перед комиссией и подтверждаете, что готовы работать по профессии. К этому моменту теория и практика уже за плечами.
Квалификационный экзаменВыдаём свидетельство государственного образца, сведения о нём вносятся в ФИС ФРДО. Открываем доступ к базе вакансий и помогаем составить резюме, чтобы вы быстрее вышли на работу.
Документ + помощь с работойКаждый документ имеет юридическую силу и вносится в государственный реестр Рособрнадзора.
Государственный документ по ФЗ-273. Принимается работодателями по всей России.
Подтверждает присвоение квалификационного разряда после сдачи итогового экзамена.
Протокол обучения с оценками и темами. Внутренний документ учебного центра.
Учебный центр «ДПО ПРОФ» работает на основании бессрочной образовательной лицензии. Подлинность документов проверяется в государственных реестрах.
Специалист в области делопроизводства и работы с электронным документооборотом. За 15 лет провёл программы обучения и аттестации для более чем 1000 специалистов.
ПодробнееОтвечаем на самые популярные вопросы о курсе
Архивное дело охватывает полный цикл работы с документами: от экспертизы ценности и упорядочения до создания научно-справочного аппарата и организации использования. Архивист не просто складывает папки на стеллажи, а формирует Архивный фонд страны, решая, какие документы подлежат постоянному хранению, а какие утратили историческую, научную или практическую значимость. Он обеспечивает физическую сохранность: контролирует температуру, влажность, световой режим, борется с биологическими вредителями и проводит реставрацию. Без его квалифицированной работы уникальные свидетельства эпохи могут быть безвозвратно утеряны.
Экспертиза ценности — это интеллектуальная операция, в ходе которой специалист определяет, имеет ли документ историческое, социальное, экономическое или культурное значение. Формальные сроки хранения, установленные перечнями, — лишь база. Архивист анализирует содержание, авторство, уникальность, повторяемость информации в других источниках. Он должен предвидеть, что может заинтересовать исследователей через сто лет, и уберечь эти свидетельства от уничтожения. Ошибка в экспертизе невосполнима: уничтоженный документ не восстановить, а захламление архива макулатурой отвлекает ресурсы.
Документы в фонде должны быть систематизированы так, чтобы отражать структуру и деятельность фондообразователя, сохранять исторически сложившиеся связи между делами. Архивист составляет схему систематизации, группирует документы по хронологическому, тематическому, структурному или номинальному признаку, формирует и подшивает дела, нумерует листы. Нельзя разрывать комплекс документов, сложившийся в делопроизводстве, иначе теряется контекст. Результатом становится научно-справочный аппарат — описи, каталоги, путеводители, без которых найти нужный документ в миллионах единиц хранения невозможно.
Бумага XIX–XX веков часто содержит кислоты, вызывающие её пожелтение и ломкость. Железо-галловые чернила выедают текст. Плесневые грибы, насекомые, грызуны уничтожают целые массивы. Архивист контролирует климат в хранилищах: температура 17–19 °C и влажность 50–55 % — не прихоть, а обязательное условие. Он проверяет санитарное состояние, проводит обеспыливание, изымает повреждённые документы на дезинфекцию и реставрацию. Для особо ценных фондов создаются страховые копии на микрофильмах или в цифре. Консервация и превентивная защита — его ежедневная рутина, скучная внешне, но бесценная по сути.
Архивные справки о стаже, зарплате, наградах, имущественных правах — юридически значимые документы, на основе которых начисляются пенсии, оформляются льготы и решаются судебные споры. Архивист должен быстро найти нужные сведения в огромных массивах, точно их процитировать, оформить справку с правильными реквизитами и заверить. Ошибка в дате или сумме может лишить человека пенсии. Он также обязан соблюдать законодательство о персональных данных, не разглашая конфиденциальную информацию, и знать ограничения доступа к документам, содержащим государственную или коммерческую тайну.
Простое сканирование даёт изображение, которое может быть непригодно для чтения, занимает гигабайты и не обеспечено поисковыми метаданными. Архивист подготавливает документы: расшивает дела, очищает листы, выбирает разрешение и цветовой режим в зависимости от типа документа. Затем он создаёт электронный образ, связывает его с описанием в базе данных, проверяет качество и полноту. После оцифровки документы перекладываются в бескислотные папки и возвращаются в хранилище. Оцифрованный фонд становится доступным удалённо, но только при корректно выполненной работе.
Отзывы об учебном центре «ДПО ПРОФ» — на картах и в независимых сервисах. Нажмите на площадку, чтобы прочитать их целиком.
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Преподаватели ведут занятия очно — вы отрабатываете навыки на реальном оборудовании и с живыми коллегами. Подходит, если нужна глубокая практика или сложно учиться самостоятельно.
Задавайте вопросы и получайте разборы ошибок в режиме реального времени — не через чат-поддержку
Навыки отрабатываются на реальных задачах и установках — не в симуляторе и не на бумаге
Разбираете кейсы с коллегами по специальности — полезный нетворкинг и чужой опыт в подарок
Преподаватель корректирует темп под группу — пробелы в знаниях закрываются сразу, а не после экзамена
Документ фиксирует практическую подготовку — это весомее для работодателя, чем только теория
Фиксированные даты занятий помогают дойти до конца — для тех, кто знает, что дистант у них «зависает»
Ближайший поток:
Учитесь в своём ритме — без отрыва от работы, из любого города. Весь материал доступен в личном кабинете 24/7, куратор на связи. Подходит, если важна гибкость обучения.
Занятия доступны с компьютера, планшета или телефона — без привязки к городу или офису
Выбирайте удобное время для занятий — утром, вечером или в выходные. Без жёстких дедлайнов
Курс спроектирован для работающих специалистов — занятия не мешают основному рабочему графику
Личный куратор отвечает на вопросы и помогает разобраться в сложных темах в течение рабочего дня
После прохождения теста получаете удостоверение гособразца — скан в день аттестации, оригинал курьером
Учебные материалы остаются в личном кабинете бессрочно — можно вернуться и освежить знания в любой момент
Ближайший старт —
Главное отличие нашего обучения в том, что вы не просто смотрите видео, а отрабатываете навык на реальном производстве. Мы подбираем площадку, закрепляем наставника и подстраиваем график под вашу занятость, чтобы вы получили и практический опыт, и документ, который признают работодатели.
Подбираем площадку в вашем городе из числа предприятий-партнёров. Вы работаете на действующем производстве с реальным оборудованием, а не на тренажёре или симуляторе.
Рядом опытный специалист: показывает приёмы, контролирует выполнение и отвечает на вопросы. Вы учитесь на реальных рабочих задачах и сразу видите, как делать правильно.
Подстраиваем практику под вашу занятость и согласовываем удобные даты. Можно совмещать с текущей работой, без отрыва от привычной жизни.
Практика засчитывается и входит в обучение. На выходе вы получаете свидетельство, которое принимают работодатели по всей России, а данные о нём можно проверить онлайн.
Вы не просто «прослушали курс», а по-настоящему отработали навык на производстве. К нему добавляются государственное свидетельство с записью в ФИС ФРДО и помощь с трудоустройством.
Выбрать профессию
