Специалист по кадровому делопроизводству — это ключевой сотрудник отдела персонала, обеспечивающий юридически безупречное оформление трудовых отношений от приёма до увольнения. Он отвечает за ведение и хранение трудовых книжек (в том числе электронных), составление приказов по личному составу, разработку штатного расписания и графиков отпусков, табельный учёт, администрирование воинского учёта и подготовку отчётности в СФР и Росстат. От квалификации кадрового специалиста напрямую зависят защищённость компании от трудовых споров и штрафов ГИТ, корректность расчёта стажа и пенсионных прав сотрудников, а также эффективность взаимодействия с бухгалтерией и миграционной службой. Профессия входит в перечень наиболее востребованных офисных специальностей в любых организациях с наёмным персоналом.
Обучение по программе «Кадровое делопроизводство» с присвоением квалификации «Специалист по кадровому делопроизводству» подходит как новичкам, желающим войти в сферу управления персоналом, так и действующим секретарям, бухгалтерам и менеджерам, которые хотят систематизировать знания, освоить электронный документооборот и получить официальный диплом для карьерного роста. Курс формирует компетенции по Трудовому кодексу РФ, оформлению первичных документов, воинскому учёту, работе в программах «1С:Зарплата и управление персоналом», а также соблюдению норм охраны труда и защиты персональных данных.
| Срок: от 250 часов (интенсив от 3 недель). |
| Цена: от 10 000 ₽. |
| Лицензия: Министерства образования РФ. |
| Документ: Диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Специалист по кадровому делопроизводству» с внесением в ФРДО, Удостоверение, Протокол проверки знаний (в электронном и бумажном виде). |
Новичкам, которые хотят получить стабильную офисную профессию в управлении персоналом.
Курс помогает освоить кадровый учёт с нуля, изучить трудовое законодательство и программы автоматизации, начать карьеру в отделах кадров государственных и коммерческих организаций, рекрутинговых агентствах и аутсорсинговых компаниях даже без опыта работы.
Действующим секретарям, бухгалтерам, офис-менеджерам, помощникам руководителей.
Тем, кто уже работает с документами и хочет расширить компетенции в кадровую сферу, получить официальный диплом и претендовать на повышение разряда и зарплаты.
Руководителям отделов персонала и HR-менеджерам.
Для систематизации знаний в области воинского учёта, архивного хранения и персонифицированной отчётности, а также для внедрения электронных трудовых книжек и систем ЭДО.
Соискателям, которым требуется официальный диплом для трудоустройства.
Диплом о профессиональной переподготовке с регистрацией в ФРДО принимается при приёме на работу в органы власти, крупные корпорации и службы занятости, а также обязателен для соответствия профессиональному стандарту «Специалист по управлению персоналом».
Иностранным гражданам.
Специалистам, которым необходим легитимный документ, внесённый в базу ФИС ФРДО, для законной трудовой деятельности на территории РФ в сфере кадрового администрирования.
Освоение нормативно-правовой базы.
Слушатель изучает Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции, правила ведения и хранения трудовых книжек, Постановление Госкомстата №1 об унифицированных формах, Федеральный закон «О персональных данных» (152-ФЗ) и методические указания по воинскому учёту.
Навыки оформления первичных кадровых документов.
Формируется умение составлять трудовые договоры, приказы о приёме, переводе и увольнении, вести личные карточки Т-2, оформлять записи в электронные трудовые книжки (ЭТК) и передавать сведения в СФР.
Кадровое планирование и учёт.
Слушатель учится разрабатывать штатное расписание и графики отпусков, вести табельный учёт рабочего времени, составлять графики сменности, а также проводить процедуры сокращения штата и оформлять совместительство и совмещение.
Воинский учёт и бронирование.
Осваиваются правила постановки граждан на воинский учёт и снятия с него, заполнение карточек Т-2 по ВУ, взаимодействие с военкоматами, а также ответственность за нарушения в этой сфере.
Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
Слушатель знакомится с интерфейсом конфигурации, учится вводить приказы, формировать унифицированные отчёты, обрабатывать данные для СФР и статистики, а также вести штатное расписание в программе.
Архивное хранение и проверки ГИТ.
Изучаются правила формирования и сдачи дел в архив, сроки хранения кадровых документов, подготовка к проверкам государственной инспекции труда, а также оформление актов и предписаний.
Охрана труда и профессиональная этика.
Правила организации рабочего места кадровика, соблюдение конфиденциальности, предотвращение профессионального выгорания и оказание первой помощи при офисных травмах.
Кадровый специалист — это гарантированное трудоустройство в любой экономической ситуации. С переходом на электронные трудовые книжки и усилением контроля со стороны ГИТ спрос на грамотных делопроизводителей только растёт. По данным на 2025–2026 годы, заработная плата специалиста по кадровому делопроизводству в России составляет от 40 000 до 60 000 рублей в месяц на начальных позициях, опытные кадровики и начальники отделов получают от 60 000 до 90 000 рублей, а руководители HR-департаментов и директора по персоналу — до 150 000 рублей и выше.
Дистанционный курс «Кадровое делопроизводство» даёт всё необходимое: видеолекции по трудовому праву и учёту, разборы реальных кейсов ГИТ, шаблоны всех видов документов, итоговый тест.
Старт сразу после оплаты. Стоимость — от 10 000 ₽. Оставьте заявку и получите консультацию!
Модуль 1. Введение в профессию и нормативная база
Основные задачи специалиста. Роль кадрового учёта в бизнесе. Обзор законодательства: ТК РФ, 152-ФЗ, профессиональный стандарт. Квалификационные требования.
Модуль 2. Оформление приёма на работу
Документы при трудоустройстве. Виды трудовых договоров (срочный, бессрочный, дистанционный). Порядок оформления приёма. Уведомительная регистрация в СФР.
Модуль 3. Ведение трудовых книжек и личных карточек
Бумажные и электронные трудовые книжки. Заполнение, выдача дубликатов, исправление ошибок. Личная карточка Т-2: правила заполнения и хранения.
Модуль 4. Кадровые перемещения, увольнения и сокращения
Приказы о переводе и увольнении. Порядок расторжения договора по разным основаниям. Процедура сокращения штата. Компенсации и выходные пособия.
Модуль 5. Табельный учёт и рабочее время
Формы табеля (Т-12, Т-13). Учёт неявок, больничных, командировок. Сверхурочная работа и работа в выходные. Суммированный учёт.
Модуль 6. Воинский учёт и бронирование
Нормативная база. Организация воинского учёта в компании. Карточка Т-2 по ВУ. Взаимодействие с военкоматами, штрафы за нарушения.
Модуль 7. График отпусков и штатное расписание
Разработка и утверждение штатного расписания. Составление и корректировка графика отпусков. Учёт переноса и отзыва из отпуска.
Модуль 8. Работа в «1С:ЗУП» и отчётность в СФР
Интерфейс и настройка 1С:Зарплата и управление персоналом. Ввод приказов, формирование отчётов: СЗВ-ТД, ЕФС-1. Персонифицированный учёт.
Модуль 9. Проверки ГИТ и архивное хранение
Права инспектора труда. Подготовка к проверке. Формирование дел в архив, номенклатура, сроки хранения. Уничтожение документов.
Модуль 10. Охрана труда и этика кадровой работы
Конфиденциальность персональных данных. Организация рабочего места. Стрессоустойчивость. Оказание первой помощи в офисе.
Модуль 11. Итоговая аттестация
Онлайн-тестирование по кадровому учёту и трудовому праву, подтверждение квалификации, оформление Диплома о профессиональной переподготовке.
Обучение полностью дистанционное: слушатель получает доступ к учебной платформе с видеолекциями, пошаговыми инструкциями по работе в 1С:ЗУП, шаблонами приказов, трудовых договоров и графиков отпусков. Доступ открыт 24/7, что позволяет совмещать учёбу с работой в офисе или на удалёнке.
После изучения модулей выполняются контрольные задания на оформление конкретных кадровых ситуаций. Итоговая аттестация проводится онлайн, без посещения учебного центра. По окончании оформляется Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.
Заработок кадрового специалиста в 2026 году зависит от разряда, масштаба компании и региона.
Елена К., отдел кадров (Воронеж)
«После декрета решила сменить профессию, пришла без опыта. Очень понравился модуль по 1С, сразу устроилась кадровиком в небольшую компанию. Зарплата 45 000 для старта отлично, а главное — белая и стабильная.»
Андрей П., производственная компания (Екатеринбург)
«Работал инспектором по охране труда, но нужен был диплом кадровика для совмещения. Прошёл переподготовку, систематизировал воинский учёт и табельный. Диплом в ФРДО проверили, претензий нет. Теперь веду и кадры, и СУОТ.»
Марина Д., начинающий кадровик (Тула)
«Училась с нуля, всё очень доступно. Особенно помогли шаблоны договоров с дистанционными работниками — сейчас это очень актуально. Получила диплом, устроилась помощником в HR-отдел, работаю и радуюсь.»
Дистанционный курс «Кадровое делопроизводство» даёт всё необходимое: видеолекции по трудовому праву и учёту, разборы реальных кейсов ГИТ, шаблоны всех видов документов, правила охраны труда и итоговый тест с неограниченным числом попыток, который можно пройти онлайн.
По окончанию обучения на курсе Вы получите следующие документы:
Диплом о профессиональной переподготовке (в бумажном виде). Подтверждает присвоение квалификации «Специалист по кадровому делопроизводству» с обязательной регистрацией данных в системе ФРДО.
Протокол проверки знаний (в электронном и бумажном виде). Содержит уникальный регистрационный номер из реестра обученных лиц Минтруда.
Удостоверение (в бумажном виде). Даёт допуск к выполнению работ по кадровому учёту и содержит отметки о ежегодной проверке знаний по трудовому праву.
Оставьте заявку, и менеджер свяжется с вами в течение 15 минут!
Отвечаем на самые популярные вопросы о курсе
HR-менеджер занимается поиском, оценкой и адаптацией сотрудников: он проводит собеседования, организует обучение, участвует в формировании корпоративной культуры. Специалист по кадровому делопроизводству работает с документальным оформлением трудовых отношений от момента приёма до увольнения. Он готовит приказы, ведёт личные дела и трудовые книжки, оформляет отпуска и командировки, составляет графики работы, взаимодействует с государственными органами по вопросам отчётности. Его ответственность — юридическая чистота всех кадровых процедур. Ошибка в оформлении приказа или записи в трудовой книжке может стать основанием для судебного иска со стороны работника или штрафа от трудовой инспекции.
Электронная трудовая книжка не требует физического хранения и заполнения вручную, но предполагает передачу данных в Пенсионный фонд в установленные сроки и по утверждённым формам. Специалист обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности в виде бумажной выписки или электронного документа при увольнении либо по запросу. При приёме на работу он должен проинформировать сотрудника о праве выбора между бумажной и электронной формой и зафиксировать этот выбор письменно. Непредоставление сведений в срок, ошибка в СНИЛС или датах приводит к административной ответственности.
Отпуск — это не только отдых работника, но и обязанность работодателя, регулируемая Трудовым кодексом. График отпусков утверждается за две недели до начала следующего календарного года и является обязательным для обеих сторон. Работник должен быть уведомлен о начале отпуска не позднее чем за две недели под подпись, а отпускные должны быть выплачены за три дня до его начала. Если кадровый специалист пропускает срок уведомления или бухгалтерия задерживает выплату, работник имеет право перенести отпуск, а работодатель — получить предписание инспекции труда. Такой, на первый взгляд, рутинный процесс, как оформление отпуска, требует соблюдения нескольких взаимосвязанных процедур.
Воинский учёт в организации — это система мероприятий по сбору и передаче в военкоматы сведений о военнообязанных сотрудниках. Специалист по кадровому делопроизводству проверяет при приёме на работу наличие военного билета или приписного свидетельства, заполняет личную карточку, направляет уведомление о приёме или увольнении военнообязанного в военкомат в двухнедельный срок, ведёт журнал проверок. Неисполнение этих обязанностей влечёт штраф на должностное лицо и на организацию. При этом воинский учёт — это не разовая процедура, а непрерывный процесс, который требует актуализации данных при каждом изменении семейного положения, образования или места жительства сотрудника.
Дисциплинарное взыскание — это не эмоциональное решение руководителя, а юридическая процедура. Сначала необходимо зафиксировать факт нарушения: составить акт, служебную записку, получить письменное объяснение от работника. Если объяснение не предоставлено в течение двух рабочих дней, составляется акт об отказе. Приказ о взыскании должен быть издан не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней. Если хотя бы одно звено этой цепочки пропущено или оформлено неправильно, суд признаёт взыскание незаконным вне зависимости от тяжести проступка.
Персональные данные — это любая информация, относящаяся к конкретному работнику: паспортные данные, адрес, состав семьи, сведения о здоровье, заработной плате. Работодатель обязан получить письменное согласие работника на обработку этих данных, хранить документы в запираемых шкафах или защищённых электронных базах, не передавать их третьим лицам без согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных законом. После увольнения срок хранения личных дел составляет определённое количество лет, и всё это время они должны оставаться в безопасности. Утечка персональных данных грозит не только репутационными потерями, но и административной, а в ряде случаев и уголовной ответственностью.
Каждый документ имеет юридическую силу и вносится в государственный реестр Рособрнадзора.
Государственный документ по ФЗ-273. Принимается работодателями по всей России.
Подтверждает присвоение квалификационного разряда после сдачи итогового экзамена.
Протокол обучения с оценками и темами. Внутренний документ учебного центра.
Отзывы об учебном центре «ДПО ПРОФ» — на картах и в независимых сервисах. Нажмите на площадку, чтобы прочитать их целиком.
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Live
Никаких скрытых условий и сюрпризов. Весь путь вас ведёт персональный куратор, и вы всегда знаете, что дальше.
Пишете нам, и менеджер сам перезвонит. Расскажет о форматах, поможет выбрать профессию под вашу задачу и ответит на все вопросы. Консультация бесплатная.
15 минутПодписываем официальный договор, в котором прописаны стоимость, сроки и документ по итогу. Платите сразу или делите на части без процентов.
Рассрочка 0%Открываем личный кабинет с видеоуроками, материалами и тестами. Занимайтесь вечером, в выходные или в обеденный перерыв, куратор поможет, если возникнут вопросы.
Когда удобноПодбираем партнёрское предприятие в вашем городе и согласуем удобную дату. На месте вас встречает наставник, и вы берётесь за настоящее оборудование.
Реальное производствоПроходите итоговую аттестацию перед комиссией и подтверждаете, что готовы работать по профессии. К этому моменту теория и практика уже за плечами.
Квалификационный экзаменВыдаём свидетельство государственного образца, сведения о нём вносятся в ФИС ФРДО. Открываем доступ к базе вакансий и помогаем составить резюме, чтобы вы быстрее вышли на работу.
Документ + помощь с работойУчебный центр «ДПО ПРОФ» работает на основании бессрочной образовательной лицензии. Подлинность документов проверяется в государственных реестрах.
18-летний практик в операционном менеджменте и управлении проектами. Помогает выстроить эффективные бизнес-процессы, внедрить проектный подход и подготовиться к сертификации по стандартам PMI и IPMA.
ПодробнееПреподаватели ведут занятия очно — вы отрабатываете навыки на реальном оборудовании и с живыми коллегами. Подходит, если нужна глубокая практика или сложно учиться самостоятельно.
Задавайте вопросы и получайте разборы ошибок в режиме реального времени — не через чат-поддержку
Навыки отрабатываются на реальных задачах и установках — не в симуляторе и не на бумаге
Разбираете кейсы с коллегами по специальности — полезный нетворкинг и чужой опыт в подарок
Преподаватель корректирует темп под группу — пробелы в знаниях закрываются сразу, а не после экзамена
Документ фиксирует практическую подготовку — это весомее для работодателя, чем только теория
Фиксированные даты занятий помогают дойти до конца — для тех, кто знает, что дистант у них «зависает»
Ближайший поток:
Учитесь в своём ритме — без отрыва от работы, из любого города. Весь материал доступен в личном кабинете 24/7, куратор на связи. Подходит, если важна гибкость обучения.
Занятия доступны с компьютера, планшета или телефона — без привязки к городу или офису
Выбирайте удобное время для занятий — утром, вечером или в выходные. Без жёстких дедлайнов
Курс спроектирован для работающих специалистов — занятия не мешают основному рабочему графику
Личный куратор отвечает на вопросы и помогает разобраться в сложных темах в течение рабочего дня
После прохождения теста получаете удостоверение гособразца — скан в день аттестации, оригинал курьером
Учебные материалы остаются в личном кабинете бессрочно — можно вернуться и освежить знания в любой момент
Ближайший старт —
Главное отличие нашего обучения в том, что вы не просто смотрите видео, а отрабатываете навык на реальном производстве. Мы подбираем площадку, закрепляем наставника и подстраиваем график под вашу занятость, чтобы вы получили и практический опыт, и документ, который признают работодатели.
Подбираем площадку в вашем городе из числа предприятий-партнёров. Вы работаете на действующем производстве с реальным оборудованием, а не на тренажёре или симуляторе.
Рядом опытный специалист: показывает приёмы, контролирует выполнение и отвечает на вопросы. Вы учитесь на реальных рабочих задачах и сразу видите, как делать правильно.
Подстраиваем практику под вашу занятость и согласовываем удобные даты. Можно совмещать с текущей работой, без отрыва от привычной жизни.
Практика засчитывается и входит в обучение. На выходе вы получаете свидетельство, которое принимают работодатели по всей России, а данные о нём можно проверить онлайн.
Вы не просто «прослушали курс», а по-настоящему отработали навык на производстве. К нему добавляются государственное свидетельство с записью в ФИС ФРДО и помощь с трудоустройством.
Выбрать профессию
