Плановый осмотр предполагает проверку закреплённого оборудования и помещений по чек-листу, в котором перечислены контролируемые параметры: температура подшипниковых узлов, отсутствие посторонних шумов, натяжение ремней, состояние уплотнений, целостность изоляции, отсутствие течей. Допустимый износ — это, например, равномерная выработка щёток электродвигателя, при которой узел стабильно работает, а замена откладывается до следующего планового окна. Дефект, требующий немедленного вмешательства, — это, например, появление металлического стука в подшипнике, свидетельствующее о начале выкрашивания дорожки качения. Критерии для каждого узла прописаны в инструкциях по эксплуатации, но ремонтник, прошедший переподготовку, способен распознать опасный признак даже в не описанном в инструкции случае.