Как узнать о плановой проверке инспекции труда в 2026 году: порядок уведомления и действия работодателя

Плановая проверка ГИТ — это контрольное мероприятие, которое проводит Государственная инспекция труда, чтобы оценить, соблюдает ли работодатель трудовое законодательство и нормы охраны труда. Из статьи вы узнаете, кого проверят в 2026 году, как заранее узнать о визите инспектора через Единый реестр, какие сроки уведомления установлены законом и как подготовиться, чтобы пройти проверку без штрафов.

Что такое плановая проверка ГИТ и для чего она нужна

Плановая проверка ГИТ — это официальное контрольное (надзорное) мероприятие. Его проводят государственные инспекторы труда на основании ежегодного плана, который Роструд формирует и согласовывает с прокуратурой. Цель — проверить, как работодатель выполняет требования Трудового кодекса, правила охраны труда и другие нормативные акты в сфере трудовых отношений. Инспектор в ходе такого мероприятия оценивает кадровую документацию, условия труда на рабочих местах, результаты спецоценки, обеспеченность сотрудников СИЗ и исполнение предписаний предыдущих проверок. Для компании итог проверки — либо подтверждение, что всё в порядке, либо предписание устранить нарушения и штрафы.

Кого проверят в 2026 году: категории риска и мораторий

В 2026 году плановые проверки ГИТ проводятся не для всех организаций. Действует мораторий, установленный постановлением Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 и продлённый до 1 января 2030 года. Он освобождает от плановых проверок большинство субъектов МСП. Однако есть важные исключения. Плановые проверки в 2026 году проведут только в отношении работодателей, чья деятельность отнесена к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, а также для опасных производственных объектов II класса опасности и гидротехнических сооружений II класса. Категорию риска можно узнать на сайте Роструда в опубликованных списках или отправив запрос в территориальную ГИТ.

Категории риска: как они влияют на периодичность проверок

Риск-ориентированный подход определяет не только наличие проверки, но и её периодичность. Роструд ежегодно публикует перечень работодателей с распределением по категориям риска. Вывод: чем выше категория риска, тем чаще к вам придут с проверкой. Большинство компаний с умеренным и средним риском в 2026 году плановых проверок ГИТ не увидят.

Мораторий на проверки в 2026 году: кто под него попадает

Мораторий на плановые проверки в 2026 году распространяется на большинство компаний, но не отменяет контроль в отдельных сферах. Не подпадают под мораторий:

• Субъекты МСП — если их деятельность не связана с высокими рисками, мораторий действует.
• Организации с объектами чрезвычайно высокого и высокого риска — проверки проводятся.
• ОПО II класса опасности и ГТС II класса — проверки проводятся.
• Лицензируемые виды деятельности — мораторий не распространяется.

Если ваша компания относится к малому бизнесу и не работает с опасными объектами, плановая проверка ГИТ в 2026 году вам, скорее всего, не грозит. Но риск-ориентированный подход никто не отменял: категорию лучше проверить официально. Для этого можно обратиться к программе обучения по охране труда при огневых работах, которая поможет систематизировать знания в этой области.

Где и как узнать о плановой проверке по ИНН

Узнать, включена ли ваша компания в план проверок на 2026 год, можно тремя способами. Самый надёжный и быстрый — проверка по ИНН в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий (ЕРКНМ). Для работы на объектах с повышенными требованиями безопасности отлично подойдёт курс охраны труда при проведении земляных работ, а для работы с газовым оборудованием — охрана труда при проведении газоопасных работ.

Единый реестр проверок на proverki.gov.ru

Основной и официальный источник — портал proverki.gov.ru. Это Единый реестр проверок, который ведёт Генеральная прокуратура РФ. Здесь собраны сведения обо всех контрольных мероприятиях, включая плановые и внеплановые проверки, а также профилактические визиты. Чтобы проверить компанию, зайдите на сайт, введите в поисковую строку ИНН или наименование. Если организация попала в план на 2026 год, вы увидите запись о проверке: даты начала и окончания, предмет, перечень проверочных листов и уникальный номер мероприятия. Проверка, сведения о которой не внесены в ЕРКНМ, незаконна (ч. 4 ст. 19 закона № 248-ФЗ).

План Роструда по категориям риска

Сводный план проверок на 2026 год формирует Роструд. Он размещается на официальном сайте ведомства и в ЕРКНМ. В плане перечислены все организации, которые подлежат проверке, с указанием категории риска. Проверьте свой ИНН в опубликованных списках, чтобы убедиться, что компания не включена в план.

Запрос в территориальную инспекцию труда

Если информация в реестре отсутствует, направьте официальный запрос в Государственную инспекцию труда по вашему региону. В свободной форме укажите полное наименование организации, ИНН и попросите сообщить категорию риска и информацию о включении в план проверок на текущий год. Ответ приходит в течение 15 рабочих дней.

Сроки уведомления о плановой проверке: когда приходит извещение

Закон устанавливает чёткие сроки уведомления работодателя о плановой проверке. Информация о проверке вносится в Единый реестр проверок не позднее трёх рабочих дней со дня издания приказа (распоряжения) о её проведении. В этот же срок работодателю направляется копия приказа. Руководителям и специалистам, отвечающим за организацию безопасного выполнения работ, в том числе после обучения по охране труда при проведении земляных работ, важно знать эти требования, чтобы своевременно подготовить необходимые документы и избежать нарушений при взаимодействии с инспекторами. О плановой проверке работодатель должен узнать не позднее чем за три рабочих дня до её фактического начала. Именно с даты издания приказа начинается отсчёт срока проведения контрольного мероприятия. На практике многие организации получают информацию ещё раньше — после публикации ежегодного плана проверок на портале proverki.gov.ru, как правило, в конце предыдущего года. Источник изображения: Pexels.

Профилактический визит вместо проверки: в чём разница и как узнать о нём

В 2026 году вместо плановой проверки к работодателям с высоким риском может прийти обязательный профилактический визит. Это не контрольное мероприятие, а форма профилактики, которую проводит контролирующий орган по своей инициативе. О профилактическом визите можно узнать в ЕРКНМ на портале proverki.gov.ru. Также работодатель вправе сам инициировать такой визит через портал «Госуслуги». Отказаться от обязательного профилактического визита нельзя — с 2024 года это повод для внеплановой проверки.

Что проверяет инспекция труда: восемь ключевых направлений

Независимо от вида проверки, инспектор проверяет восемь ключевых блоков:

• Трудовые договоры: наличие, соответствие ст. 57 ТК РФ, условия оплаты, режим работы.
• Локальные нормативные акты: ПВТР, положение об оплате труда, график отпусков, штатное расписание.
• Документы по охране труда: инструкции, журналы, результаты СОУТ, наличие и учёт СИЗ.
• Ознакомление работников: подписи под трудовыми договорами, инструктажами и локальными актами.
• Кадровый учёт: приказы о приёме, увольнении, личные карточки (форма Т-2), табели учёта времени.
• Проведение обязательных медосмотров: наличие договоров, направлений, заключений.
• Обучение по охране труда: наличие удостоверений, протоколов проверки знаний.
• Соблюдение порядка расследования несчастных случаев: наличие актов формы Н-1.

Особое внимание стоит уделить обучению сотрудников, так как это одна из частых причин штрафов. Пройти дистанционное обучение по охране труда можно без отрыва от работы, что значительно упрощает подготовку к проверке.

Как подготовиться к плановой проверке ГИТ: пошаговый чек-лист

Чтобы пройти проверку без штрафов, подготовку стоит начинать задолго до прихода инспектора. Вот пошаговый план.

Ответственность и штрафы по итогам проверки

Размер штрафа зависит от тяжести нарушения, статуса работодателя (должностное лицо, ИП или юрлицо) и повторности. По итогам проверки могут быть выявлены нарушения по двум основным статьям КоАП РФ.

Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ

Эта статья охватывает нарушения трудового законодательства, не связанные с охраной труда: неправильное оформление трудовых договоров, невыплата зарплаты, нарушения при увольнении. Вывод: нарушения в кадровых документах бьют по бюджету компании, а повторное нарушение удваивает штраф.

Штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ

Эта статья предусматривает ответственность за нарушения в сфере охраны труда: допуск без обучения, непроведение СОУТ, необеспечение СИЗ. Вывод: охрана труда — самая дорогостоящая часть проверки. Штрафы за нарушения по этой статье выше, чем за кадровые. Штрафы за каждое нарушение могут суммироваться. Если инспектор выявит пятерых работников без СИЗ, каждый случай квалифицируют отдельно, и совокупная сумма может превысить 500 000 рублей. Чтобы избежать серьёзных штрафов, важно правильно организовать обучение сотрудников. Программа охраны труда при проведении ремонтных работ поможет подготовить специалистов по всем необходимым направлениям.

Запишитесь на обучение по охране труда для подготовки к проверке в ДПО ПРОФ

Плановая проверка ГИТ проходит спокойно, когда документы по охране труда в порядке, а руководители и специалисты прошли обучение и проверку знаний вовремя. Отсутствие обучения — одно из частых нарушений, за которое инспекция выписывает штраф. В ДПО ПРОФ обучение по охране труда для руководителей и специалистов проходит дистанционно, без отрыва от работы, а по итогам выдаётся удостоверение установленного образца. Оставьте заявку на обучение — методист уточнит состав сотрудников и задачи компании и подберёт программы.