Плановая проверка ГИТ — это контрольное мероприятие, которое проводит Государственная инспекция труда, чтобы оценить, соблюдает ли работодатель трудовое законодательство и нормы охраны труда. Из статьи вы узнаете, кого проверят в 2026 году, как заранее узнать о визите инспектора через Единый реестр, какие сроки уведомления установлены законом и как подготовиться, чтобы пройти проверку без штрафов.
Что такое плановая проверка ГИТ и для чего она нужна
Плановая проверка ГИТ — это официальное контрольное (надзорное) мероприятие. Его проводят государственные инспекторы труда на основании ежегодного плана, который Роструд формирует и согласовывает с прокуратурой. Цель — проверить, как работодатель выполняет требования Трудового кодекса, правила охраны труда и другие нормативные акты в сфере трудовых отношений.
Инспектор в ходе такого мероприятия оценивает кадровую документацию, условия труда на рабочих местах, результаты спецоценки, обеспеченность сотрудников СИЗ и исполнение предписаний предыдущих проверок. Для компании итог проверки — либо подтверждение, что всё в порядке, либо предписание устранить нарушения и штрафы.
Из практики. В одной строительной компании инспектор обнаружил, что в пяти трудовых договорах отсутствует обязательное условие о месте работы. Формально документы были, но нарушение нашли. Штраф для юрлица по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ составил 50 тысяч рублей, и оплатить пришлось каждый случай как отдельное нарушение. Проверка показала: ошибки в документах обходятся дороже, чем их своевременное исправление.
Кого проверят в 2026 году: категории риска и мораторий
В 2026 году плановые проверки ГИТ проводятся не для всех организаций. Действует мораторий, установленный постановлением Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 и продлённый до 1 января 2030 года. Он освобождает от плановых проверок большинство субъектов МСП. Однако есть важные исключения.
Плановые проверки в 2026 году проведут только в отношении работодателей, чья деятельность отнесена к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, а также для опасных производственных объектов II класса опасности и гидротехнических сооружений II класса. Категорию риска можно узнать на сайте Роструда в опубликованных списках или отправив запрос в территориальную ГИТ.
Категории риска: как они влияют на периодичность проверок
Риск-ориентированный подход определяет не только наличие проверки, но и её периодичность. Роструд ежегодно публикует перечень работодателей с распределением по категориям риска.
| Категория риска | Периодичность плановых проверок |
|---|---|
| Чрезвычайно высокий риск | 1–2 проверки в год |
| Высокий риск | 1 проверка раз в два года |
| Значительный риск | Проверки не проводятся (мораторий) |
| Средний риск | Проверки не проводятся (мораторий) |
| Умеренный риск | Проверки не проводятся (мораторий) |
Вывод: чем выше категория риска, тем чаще к вам придут с проверкой. Большинство компаний с умеренным и средним риском в 2026 году плановых проверок ГИТ не увидят.
Мораторий на проверки в 2026 году: кто под него попадает
Мораторий на плановые проверки в 2026 году распространяется на большинство компаний, но не отменяет контроль в отдельных сферах. Не подпадают под мораторий:
-
Субъекты МСП — если их деятельность не связана с высокими рисками, мораторий действует.
-
Организации с объектами чрезвычайно высокого и высокого риска — проверки проводятся.
-
ОПО II класса опасности и ГТС II класса — проверки проводятся.
-
Лицензируемые виды деятельности — мораторий не распространяется.
Если ваша компания относится к малому бизнесу и не работает с опасными объектами, плановая проверка ГИТ в 2026 году вам, скорее всего, не грозит. Но риск-ориентированный подход никто не отменял: категорию лучше проверить официально. Для этого можно обратиться к программе обучения по охране труда при огневых работах, которая поможет систематизировать знания в этой области.
Где и как узнать о плановой проверке по ИНН
Узнать, включена ли ваша компания в план проверок на 2026 год, можно тремя способами. Самый надёжный и быстрый — проверка по ИНН в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий (ЕРКНМ).
Для работы на объектах с повышенными требованиями безопасности отлично подойдёт курс охраны труда при проведении земляных работ, а для работы с газовым оборудованием — охрана труда при проведении газоопасных работ.
Единый реестр проверок на proverki.gov.ru
Основной и официальный источник — портал proverki.gov.ru. Это Единый реестр проверок, который ведёт Генеральная прокуратура РФ. Здесь собраны сведения обо всех контрольных мероприятиях, включая плановые и внеплановые проверки, а также профилактические визиты.
Чтобы проверить компанию, зайдите на сайт, введите в поисковую строку ИНН или наименование. Если организация попала в план на 2026 год, вы увидите запись о проверке: даты начала и окончания, предмет, перечень проверочных листов и уникальный номер мероприятия. Проверка, сведения о которой не внесены в ЕРКНМ, незаконна (ч. 4 ст. 19 закона № 248-ФЗ).
План Роструда по категориям риска
Сводный план проверок на 2026 год формирует Роструд. Он размещается на официальном сайте ведомства и в ЕРКНМ. В плане перечислены все организации, которые подлежат проверке, с указанием категории риска. Проверьте свой ИНН в опубликованных списках, чтобы убедиться, что компания не включена в план.
Запрос в территориальную инспекцию труда
Если информация в реестре отсутствует, направьте официальный запрос в Государственную инспекцию труда по вашему региону. В свободной форме укажите полное наименование организации, ИНН и попросите сообщить категорию риска и информацию о включении в план проверок на текущий год. Ответ приходит в течение 15 рабочих дней.
Сроки уведомления о плановой проверке: когда приходит извещение
Закон устанавливает чёткие сроки уведомления работодателя о плановой проверке. Информация о плановой проверке вносится в Единый реестр проверок не позднее трёх рабочих дней со дня издания приказа (распоряжения) о её проведении. Этот же срок действует и для направления копии приказа работодателю.
Подробнее о программе — Обучение по программе Охрана труда при проведении земляных работ.
О плановой проверке вы должны узнать не позднее чем за 3 рабочих дня до её фактического начала. Именно с даты издания приказа начинается отсчёт срока проведения мероприятия. На практике многие компании узнают о проверке раньше — сразу после публикации плана на proverki.gov.ru, обычно в конце предыдущего года.
Источник изображения: Pexels.
Профилактический визит вместо проверки: в чём разница и как узнать о нём
В 2026 году вместо плановой проверки к работодателям с высоким риском может прийти обязательный профилактический визит. Это не контрольное мероприятие, а форма профилактики, которую проводит контролирующий орган по своей инициативе.
| Характеристика | Плановая проверка | Профилактический визит |
|---|---|---|
| Суть | Контрольное мероприятие с выявлением и фиксацией нарушений | Профилактическое мероприятие, разъяснение требований |
| Результат | Акт проверки, предписание, штрафы | Рекомендации, предписания не выдаются |
| Отказ работодателя | Невозможен | Отказ возможен, но с 2024 года уклонение от обязательного визита — основание для проверки |
| Длительность | До 10 рабочих дней | До 10 рабочих дней |
О профилактическом визите можно узнать в ЕРКНМ на портале proverki.gov.ru. Также работодатель вправе сам инициировать такой визит через портал «Госуслуги». Отказаться от обязательного профилактического визита нельзя — с 2024 года это повод для внеплановой проверки.
Что проверяет инспекция труда: восемь ключевых направлений
Независимо от вида проверки, инспектор проверяет восемь ключевых блоков:
-
Трудовые договоры: наличие, соответствие ст. 57 ТК РФ, условия оплаты, режим работы.
-
Локальные нормативные акты: ПВТР, положение об оплате труда, график отпусков, штатное расписание.
-
Документы по охране труда: инструкции, журналы, результаты СОУТ, наличие и учёт СИЗ.
-
Ознакомление работников: подписи под трудовыми договорами, инструктажами и локальными актами.
-
Кадровый учёт: приказы о приёме, увольнении, личные карточки (форма Т-2), табели учёта времени.
-
Проведение обязательных медосмотров: наличие договоров, направлений, заключений.
-
Обучение по охране труда: наличие удостоверений, протоколов проверки знаний.
-
Соблюдение порядка расследования несчастных случаев: наличие актов формы Н-1.
Особое внимание стоит уделить обучению сотрудников, так как это одна из частых причин штрафов. Пройти дистанционное обучение по охране труда можно без отрыва от работы, что значительно упрощает подготовку к проверке.
Ошибка новичка. Часто забывают проверить, что все работники ознакомлены с ПВТР до подписания трудового договора. Суды признают это нарушением по ст. 5.27 КоАП РФ. В компании с пятью сотрудниками штраф за отсутствие подписей может составить 35 000 рублей — инспектор посчитает это как нарушение в отношении каждого работника.
Как подготовиться к плановой проверке ГИТ: пошаговый чек-лист
Чтобы пройти проверку без штрафов, подготовку стоит начинать задолго до прихода инспектора. Вот пошаговый план.
Провести внутренний аудит документов. Проверьте наличие и актуальность трудовых договоров, приказов, ПВТР, графика отпусков, инструкций по охране труда, журналов инструктажей.
Проверить подписи об ознакомлении. Убедитесь, что каждый работник ознакомлен под подпись с ПВТР, положением об оплате труда и инструкциями до подписания трудового договора.
Привести в порядок трудовые договоры. Проверьте, что в каждом договоре указано место работы, должность, условия оплаты и режим рабочего времени.
Проверить документы по СОУТ. Убедитесь, что проведена спецоценка условий труда, есть утверждённые карты СОУТ и план мероприятий по улучшению условий труда.
Проверить организацию обучения по охране труда. У всех ответственных лиц есть удостоверения, а приказ о назначении ответственных за охрану труда издан своевременно.
Из практики. При проверке завода инспектор запросил журнал вводного инструктажа. В нём не хватало подписей у двух новичков, которых приняли месяц назад. Штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ за допуск к работе без обучения составил 80 000 рублей. Эта сумма в разы превысила затраты на своевременное проведение инструктажа.
Ответственность и штрафы по итогам проверки
Размер штрафа зависит от тяжести нарушения, статуса работодателя (должностное лицо, ИП или юрлицо) и повторности. По итогам проверки могут быть выявлены нарушения по двум основным статьям КоАП РФ.
Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ
Эта статья охватывает нарушения трудового законодательства, не связанные с охраной труда: неправильное оформление трудовых договоров, невыплата зарплаты, нарушения при увольнении.
| Нарушение | Штраф для юрлица (первичное) | Штраф для юрлица (повторное) |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства (ч. 1, 4 ст. 5.27) | 50 000 – 70 000 ₽ | 100 000 – 140 000 ₽ |
| Невыплата зарплаты (ч. 6, 7 ст. 5.27) | 50 000 – 100 000 ₽ | 100 000 – 150 000 ₽ |
Вывод: нарушения в кадровых документах бьют по бюджету компании, а повторное нарушение удваивает штраф.
Штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ
Эта статья предусматривает ответственность за нарушения в сфере охраны труда: допуск без обучения, непроведение СОУТ, необеспечение СИЗ.
| Нарушение | Штраф для юрлица (первичное) | Штраф для юрлица (повторное) |
|---|---|---|
| Допуск к работе без обучения по охране труда (ч. 3 ст. 5.27.1) | 110 000 – 130 000 ₽ | 150 000 – 250 000 ₽ |
| Необеспечение СИЗ (ч. 4 ст. 5.27.1) | 130 000 – 150 000 ₽ | 150 000 – 250 000 ₽ |
Вывод: охрана труда — самая дорогостоящая часть проверки. Штрафы за нарушения по этой статье выше, чем за кадровые.
Штрафы за каждое нарушение могут суммироваться. Если инспектор выявит пятерых работников без СИЗ, каждый случай квалифицируют отдельно, и совокупная сумма может превысить 500 000 рублей.
Чтобы избежать серьёзных штрафов, важно правильно организовать обучение сотрудников. Программа охраны труда при проведении ремонтных работ поможет подготовить специалистов по всем необходимым направлениям.
Запишитесь на обучение по охране труда для подготовки к проверке в ДПО ПРОФ
Чтобы быть уверенным в готовности к проверке ГИТ и не ошибиться в документах, начните с системного обучения. В ДПО ПРОФ вы можете пройти курсы повышения квалификации по охране труда и получить актуальные знания по последним изменениям в законодательстве.
-
Что вы получите: Обучение по программам охраны труда для руководителей и специалистов, а также курсы по пожарно-техническому минимуму и электробезопасности.
-
Формат и документ: Дистанционное обучение без отрыва от работы. По итогам выдаётся удостоверение установленного образца, данные о котором вносятся в ФИС ФРДО.
-
Действуйте: Оставьте заявку на сайте или запишитесь на консультацию по выбору программы. Качественное обучение — первый шаг к тому, чтобы проверка прошла гладко, а вы знали, как ответить на любой вопрос инспектора.
Запишитесь на обучение по охране труда для подготовки к проверке в ДПО ПРОФ и пройдите проверку ГИТ без лишнего стресса и с полным пакетом документов.
