Производственная травма на предприятии — это всегда стресс для руководителя. В первые минуты важно не растеряться и действовать по чёткому алгоритму: от оказания помощи пострадавшему до оформления документов. Ошибки на этом этапе могут привести к тому, что несчастный случай признают сокрытым, а компанию оштрафуют на сумму до 200 000 рублей.
Разберём пошаговый порядок действий руководителя при несчастном случае на производстве в 2026 году: от первой помощи до передачи материалов в надзорные органы.
срок на уведомление контролирующих органов при тяжёлом или смертельном случае
срок расследования лёгкого несчастного случая
штраф за сокрытие несчастного случая
Какая травма считается производственной
Не всякая травма, полученная работником, признаётся производственной. Для этого должны совпасть несколько условий: событие произошло на рабочем месте, в рабочее время или при выполнении трудовых обязанностей, включая периоды перед началом или после окончания работы, а также во время служебных поездок.
Травма не признаётся производственной, если она получена в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, при совершении преступления или в личных целях вне территории предприятия.
Шаг 1. Немедленные действия на месте происшествия
Первое, что должен сделать руководитель, — обеспечить безопасность и помощь.
- Оказать первую помощь пострадавшему. При необходимости вызвать скорую или организовать доставку в медицинское учреждение.
- Предотвратить дальнейшую угрозу. Устранить или локализовать источник опасности, чтобы исключить повторные аварии и защитить других людей.
- Сохранить обстановку на месте происшествия. Если это не угрожает жизни других или не может привести к аварии. Если сохранить невозможно — зафиксировать всё с помощью фото, видео, схем.
До начала расследования нельзя изменять обстановку, если только это не требуется для безопасности. Любые изменения должны быть задокументированы.
Шаг 2. Уведомление контролирующих органов
В течение 24 часов необходимо направить письменный запрос в медицинское учреждение о характере и степени тяжести травм пострадавшего для получения справки по форме 315-1/у.
Перечень органов, которые нужно уведомить, зависит от тяжести несчастного случая.
| Тип несчастного случая | Кого уведомлять | Срок |
|---|---|---|
| Лёгкий | Территориальный орган Социального фонда России | В течение суток |
| Тяжёлый, групповой или со смертельным исходом | Государственная инспекция труда, прокуратура, орган местного самоуправления, Социальный фонд, профсоюз | В течение суток |
Форма извещения установлена приложением № 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н. При тяжёлом несчастном случае к извещению необходимо приложить медицинское заключение по учётной форме 315-1/у.
Если суточный срок подачи извещения нарушен, несчастный случай переходит в категорию «сокрытый», для работодателя предусмотрена административная ответственность.
О тяжёлом или смертельном случае немедленно сообщите родственникам пострадавшего.
Шаг 3. Создание комиссии по расследованию
Работодатель незамедлительно образует комиссию в составе не менее трёх человек. В состав комиссии включаются:
- специалист по охране труда или лицо, назначенное ответственным за организацию работы по охране труда;
- представители работодателя;
- представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников;
- уполномоченный по охране труда (при наличии).
Комиссию возглавляет работодатель или его представитель. При расследовании тяжёлого или смертельного несчастного случая в состав комиссии также включаются государственный инспектор труда, представители органа исполнительной власти субъекта РФ в области охраны труда, представитель территориального объединения организаций профсоюзов, а при страховых случаях — представители страховщика.
Лица, на которых непосредственно возложено обеспечение соблюдения требований охраны труда на участке, где произошёл несчастный случай, в состав комиссии не включаются.
Шаг 4. Сроки расследования
Сроки расследования зависят от тяжести несчастного случая и исчисляются в календарных днях начиная со дня издания приказа об образовании комиссии.
| Тип несчастного случая | Срок расследования | Возможность продления |
|---|---|---|
| Лёгкий (в том числе групповой) | 3 календарных дня | До 15 календарных дней при необходимости дополнительной проверки |
| Тяжёлый или со смертельным исходом (в том числе групповой) | 15 календарных дней | До 15 календарных дней по решению председателя комиссии |
| Несчастный случай, о котором не было своевременно сообщено | 1 месяц со дня поступления заявления пострадавшего | — |
Продление сроков оформляется письменным решением председателя комиссии.
Шаг 5. Оформление материалов расследования
По каждому несчастному случаю, квалифицированному как производственный, оформляется акт по форме Н-1 в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой. При групповом несчастном случае акт составляется на каждого пострадавшего отдельно.
В акте должны быть подробно изложены обстоятельства и причины несчастного случая, а также указаны лица, допустившие нарушения требований охраны труда. Если установлена грубая неосторожность пострадавшего, в акте указывается степень его вины в процентах.
После завершения расследования акт подписывается всеми лицами, проводившими расследование, утверждается работодателем и заверяется печатью (при наличии).
Работодатель в течение трёх календарных дней после завершения расследования обязан выдать один экземпляр акта пострадавшему или его доверенному лицу. Второй экземпляр вместе с материалами расследования хранится у работодателя в течение 45 лет.
Шаг 6. Передача документов и отчётность
После завершения расследования материалы передаются в соответствующие органы. Копия акта направляется в исполнительный орган страховщика по месту регистрации работодателя.
Сообщение о последствиях несчастного случая направляется в Государственную инспекцию труда в течение 10 календарных дней после окончания периода временной нетрудоспособности пострадавшего и завершения расследования.
Ответственность за нарушения
Нарушение установленного порядка расследования и учёта несчастных случаев квалифицируется по статье 5.27.1 КоАП РФ.
| Нарушение | Штраф для должностных лиц | Штраф для юридических лиц |
|---|---|---|
| Сокрытие несчастного случая, нарушение порядка расследования (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП) | 10 000 – 20 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
| Нарушение, повлёкшее несчастный случай с тяжёлыми последствиями (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП) | 20 000 – 30 000 ₽ или дисквалификация до 1 года | 130 000 – 200 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток |
Кроме того, если нарушение требований охраны труда привело к причинению тяжкого вреда здоровью или смерти, возможна уголовная ответственность по статье 143 УК РФ.
Сокрытие факта травмы также лишает работника права на страховые выплаты и может повлечь крупные штрафы для организации.
Чек-лист для руководителя
- Оказана первая помощь пострадавшему и вызвана скорая.
- Обеспечена безопасность на месте происшествия, устранён источник опасности.
- Зафиксирована обстановка с помощью фото, видео или схем.
- Направлен запрос в медучреждение для получения справки по форме 315-1/у.
- Уведомлены контролирующие органы в течение 24 часов (ГИТ, прокуратура, СФР, профсоюз — в зависимости от тяжести).
- Создана комиссия по расследованию приказом работодателя.
- Проведено расследование в установленные сроки (3 или 15 дней).
- Оформлен акт по форме Н-1 в двух экземплярах.
- Выдан экземпляр акта пострадавшему в течение 3 дней после завершения расследования.
- Материалы расследования сохранены в течение 45 лет.
- Направлено сообщение о последствиях в ГИТ в течение 10 дней после окончания нетрудоспособности.
Обучение руководителей по охране труда
Руководитель, не знающий порядка действий при несчастном случае, рискует не только штрафами, но и жизнью сотрудников. Учебный центр ДПО ПРОФ предлагает программы повышения квалификации по охране труда для руководителей и специалистов. В программу входят:
- изучение нормативной базы, включая приказ Минтруда № 223н;
- порядок расследования и учёта несчастных случаев на производстве;
- требования к оформлению акта по форме Н-1 и материалов расследования;
- практические рекомендации по подготовке к проверкам ГИТ.
По окончании обучения выдаётся удостоверение установленного образца, сведения вносятся в ФИС ФРДО.
Запишитесь на обучение по охране труда для руководителей в ДПО ПРОФ
В ДПО ПРОФ можно подобрать обучение по охране труда для руководителей и специалистов — направление, от которого напрямую зависят жизнь и здоровье работников, устойчивость предприятия и репутация руководителя. Требования к расследованию несчастных случаев постоянно ужесточаются, а с 2026 года порядок уведомления и оформления документов стал строже, поэтому специалисты, умеющие грамотно действовать при травме, становятся особенно востребованными.
Слушатель получает удостоверение о повышении квалификации с внесением сведений в ФИС ФРДО и системное понимание, как организовать первую помощь, зафиксировать обстановку, уведомить органы, создать комиссию, оформить акт Н-1 и передать материалы в надзорные органы.
Работодателям важно проверить, пройдено ли обучение ответственных лиц и актуальны ли документы. Инвестиции в подготовку окупаются снижением рисков, отсутствием штрафов и сохранением жизней.
Оставьте заявку на обучение по охране труда в ДПО ПРОФ, чтобы подготовить руководителей и специалистов к правильным действиям при несчастном случае и привести документацию в соответствие с требованиями 2026 года. Уточнить программу можно на сайте или по телефону.
