Специалист по кадровому делопроизводству (инспектор по кадрам) — это профессионал, обеспечивающий документирование трудовых отношений, ведение и хранение кадровой документации, оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков и командировок сотрудников, а также взаимодействие с Социальным фондом России (СФР), военкоматами и органами статистики. Он отвечает за учёт рабочего времени, ведение личных дел и трудовых книжек, составление графика отпусков и штатного расписания, подготовку приказов по личному составу, реализацию требований по защите персональных данных и архивирование документов. Профессия требует актуальных знаний Трудового кодекса РФ, ГОСТ Р 7.0.97-2016, инструкции по кадровому делопроизводству, правил ведения электронных трудовых книжек и систем электронного документооборота (КЭДО), а также соблюдения норм охраны труда при работе с ПЭВМ.
Курс повышения квалификации кадровое делопроизводство предназначен для действующих инспекторов по кадрам, HR-менеджеров, бухгалтеров-кадровиков и начальников отделов кадров, которым необходимо продлить срок действия удостоверения, подтвердить или повысить квалификационную категорию (вторую, первую, высшую), освоить современные цифровые платформы кадрового учёта (1С:ЗУП, СБИС), электронные трудовые книжки и воинский учёт, а также пройти обязательную проверку знаний по профстандарту «Специалист по управлению персоналом» и охране труда. Программа охватывает последние изменения в ТК РФ и законодательстве о персональных данных, новые формы отчётности в СФР, углублённый разбор ошибок при ведении кадровой документации и способов их устранения.
| Срок: 72 часа (интенсив от 1 недели). |
| Цена: от 5 000 ₽. |
| Лицензия: Министерства образования РФ. |
| Документы: Свидетельство о повышении квалификации с присвоением категории и регистрацией в ФРДО, Удостоверение специалиста по кадровому делопроизводству, Протокол проверки знаний по профстандарту и охране труда (электронно и на бумаге). |
Инспекторам по кадрам без категории и со второй категорией — чтобы официально получить первую категорию, освоить актуальные правила ведения трудовых книжек и электронного документооборота, изучить новые формы отчётности в СФР и получить допуск к самостоятельному ведению всего цикла кадрового учёта.
Ведущим специалистам по кадрам и руководителям отделов персонала — для продления удостоверения, актуализации знаний по изменениям в ТК РФ, правилам воинского учёта и защите персональных данных, а также для обмена опытом по внедрению КЭДО и ведению архива.
Бухгалтерам-кадровикам и HR-менеджерам — чтобы систематизировать навыки подготовки штатного расписания и графиков отпусков, научиться правильно оформлять командировки и больничные, избегать штрафов при проверках ГИТ.
Специалистам, у которых истекает срок удостоверения или был перерыв в работе более года, — своевременное обучение избавляет от пробелов в законодательстве и обеспечивает допуск к ответственной работе с персональными данными.
Модуль 1. Актуальные изменения в трудовом законодательстве и нормативной базе
Обзор поправок в Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О персональных данных», новые требования к формам документов. Правила взаимодействия с Социальным фондом России (СФР) и подачи сведений персонифицированного учёта. Ответственность за нарушение кадрового законодательства.
Модуль 2. Документирование приёма, перевода и увольнения
Оформление заявлений, приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений. Ведение личных дел и личных карточек Т-2. Правила внесения записей в трудовые книжки и их выдачи. Дистанционное оформление с использованием КЭДО и электронной подписи.
Модуль 3. Учёт рабочего времени, отпусков и командировок
Заполнение табеля учёта рабочего времени, расчёт сверхурочных и работы в выходные. Составление графика отпусков, оформление учебных отпусков и отпусков без сохранения зарплаты. Командировочные документы и авансовые отчёты.
Модуль 4. Штатное расписание и должностные инструкции
Разработка и утверждение штатного расписания (форма Т-3). Внесение изменений, сокращение штата. Составление должностных инструкций, ознакомление работников. Порядок утверждения и пересмотра.
Модуль 5. Воинский учёт и бронирование
Организация воинского учёта в организации, карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту. Взаимодействие с военкоматами, подача отчётности. Ответственность за нарушения. Бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Модуль 6. Защита персональных данных и конфиденциальное делопроизводство
Требования Федерального закона № 152-ФЗ. Обработка, хранение и уничтожение персональных данных работников. Согласие на обработку, политика конфиденциальности. Действия при утечке информации.
Модуль 7. Кадровый учёт в программах 1С:ЗУП и СБИС
Практическая работа в конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом и СБИС. Создание приказов, табелей, расчёт зарплаты и страховых взносов. Формирование отчётности в СФР и ИФНС. Автоматизация кадрового документооборота.
Модуль 8. Архивное хранение и экспертиза ценности документов
Номенклатура дел отдела кадров. Сроки хранения документов по личному составу. Подготовка дел к передаче в архив, оформление описей. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
Модуль 9. Охрана труда и техника безопасности кадрового работника
Требования к организации рабочего места, профилактика зрительного утомления. Пожарная безопасность в офисе. Оказание первой помощи при неотложных состояниях.
Модуль 10. Итоговая аттестация
Компьютерное тестирование на знание Трудового кодекса, правил ведения кадрового делопроизводства, требований к отчётности и охраны труда. Допускается неограниченное число попыток. Результат заносится в протокол проверки знаний и служит основанием для выдачи свидетельства о повышении квалификации.
Повышение квалификации напрямую влияет на присвоение категории и допуск к ведению ответственных участков учёта.
Инспектор по кадрам (без категории, стаж до 1 года) — Выполнение операций по приёму и увольнению, ведение табеля, подготовка справок, работа под руководством старшего специалиста. При повышении категории получает право на самостоятельное ведение воинского учёта и отчётности. Зарплата: 40 000 – 60 000 руб.
Специалист по кадрам первой категории — Полное ведение кадрового учёта в организации до 100 человек, оформление отпусков, командировок, больничных, работа в 1С. Удостоверение с первой категорией обязательно. Зарплата: 60 000 – 85 000 руб.
Начальник отдела кадров / Ведущий специалист (высшая категория) — Руководство кадровой службой, разработка локальных нормативных актов, взаимодействие с проверяющими органами, аудит кадровой документации, внедрение КЭДО. Требуется подтверждение высшей категории. Зарплата: 85 000 – 130 000+ руб.
Нестерова Татьяна Викторовна — начальник отдела кадров производственного холдинга, стаж 27 лет.
Эксперт по кадровому аудиту и восстановлению учёта. Разработчик инструкций по воинскому учёту и защите персональных данных. Ведёт модули по документированию, трудовым книжкам и проверкам ГИТ.
Силин Андрей Владимирович — руководитель направления 1С:ЗУП, консультант по автоматизации кадрового учёта, стаж 18 лет.
Сертифицированный преподаватель 1С. Специализируется на внедрении КЭДО и электронных трудовых книжек. Курирует модули по 1С, отчётности в СФР и цифровым технологиям в кадрах.
Оксана Н., инспектор по кадрам (Тверь)
«После декрета нужно было срочно обновить знания и продлить удостоверение. Прошла курс дистанционно за полторы недели. Очень понравился модуль по КЭДО и новым формам СФР. Сразу получила первую категорию и прибавку в зарплате. Свидетельство зарегистрировали в ФРДО.»
Роман К., начальник отдела кадров (Москва)
«Повышал квалификацию для подтверждения высшей категории. Программа глубокая, особенно порадовал разбор воинского учёта и взаимодействия с военкоматами. Проверку ГИТ прошли без замечаний. Рекомендую коллегам.»
Юлия Б., бухгалтер-кадровик (Ижевск)
«Осваивала кадровый участок с нуля после перевода из бухгалтерии. Училась удалённо, всё структурировано и по делу. Научилась работать в 1С:ЗУП, теперь веду учёт без ошибок. Документы получила вовремя.»
Дистанционный курс повышения квалификации специалистов по кадровому делопроизводству даёт всё необходимое: видеолекции по изменениям в ТК РФ, шаблоны документов, тренажёр по 1С и итоговый тест с неограниченным числом попыток, который можно пройти онлайн.
После завершения обучения вы получаете:
Свидетельство о повышении квалификации (бумажный бланк). Подтверждает успешное прохождение 72-часовой программы с присвоением квалификационной категории «Специалист по кадровому делопроизводству». Данные вносятся в Федеральный реестр ФРДО.
Удостоверение специалиста по кадровому делопроизводству (бумажный бланк). Допуск к самостоятельной работе с указанием категории. Содержит графы для отметок о последующих проверках знаний.
Протокол проверки знаний по профстандарту и охране труда (электронный и бумажный вариант). Уникальный регистрационный номер из реестра обученных лиц. Действителен для предъявления при проверках ГИТ и при трудоустройстве.
Оставьте заявку, и менеджер подробно проконсультирует вас в течение 15 минут.
Отвечаем на самые популярные вопросы о курсе
Кадровое делопроизводство — это юридическая база любой организации. Каждый приказ о приёме, переводе или увольнении, каждый трудовой договор и каждая запись в трудовой книжке — это юридически значимые действия, которые могут быть оспорены в суде. Специалист по кадрам обеспечивает, чтобы все документы были оформлены строго по Трудовому кодексу, в установленные сроки и с правильными реквизитами. Ошибка в дате увольнения, незаполненная вовремя трудовая книжка или пропущенный срок уведомления о сокращении могут стоить компании крупного штрафа от трудовой инспекции и проигранного суда с восстановлением сотрудника на работе и выплатой компенсации. Это работа, где дьявол кроется в деталях, а цена ошибки — репутация и деньги компании.
Кадровый делопроизводитель (инспектор по кадрам) работает с документами и обеспечивает соблюдение ТК РФ. Он оформляет приёмы, увольнения, отпуска, ведёт трудовые книжки, воинский учёт и сдаёт отчётность в государственные органы. Его задача — чтобы всё было «по закону». HR-менеджер работает с людьми и бизнес-целями. Он ищет, оценивает, обучает, мотивирует сотрудников, строит корпоративную культуру. В малом бизнесе эти функции часто совмещены, но в среднем и крупном они разделены, так как требуют разного склада ума.
До подписания договора кадровик обязан потребовать от соискателя пакет документов: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), СНИЛС, документ об образовании, военно-учётный документ (для военнообязанных). Затем соискатель подписывает трудовой договор, и только после этого издаётся приказ о приёме на работу. В трёхдневный срок кадровик обязан ознакомить сотрудника с приказом и локальными нормативными актами (ПВТР, должностной инструкцией, положением об оплате труда) под роспись, а также внести запись в трудовую книжку или СТД-Р. Пропуск любого из этих шагов — это нарушение, которое влечёт штраф от ГИТ.
Воинский учёт — это государственная мобилизационная функция, делегированная работодателям. Компания обязана вести картотеку военнообязанных, сверять её с военкоматом, оповещать о приёме и увольнении сотрудников. Ответственный за воинский учёт назначается приказом. Неисполнение этой обязанности грозит штрафами до сотен тысяч рублей. Это не бюрократическая формальность, а элемент национальной безопасности.
С 2020 года работодатели передают сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд (СФР) в электронном виде. У каждого сотрудника есть выбор: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на ЭТК. Кадровик обязан был уведомить всех сотрудников об этом выборе до конца 2020 года. Для новичков, впервые устроившихся на работу с 2021 года, бумажная книжка не заводится — только ЭТК. Теперь кадровик формирует форму СТД-Р при приёме, переводе и увольнении и выдаёт её сотруднику.
Самые частые нарушения — это несвоевременная выдача трудовой книжки, неправильное оформление увольнения, нарушение сроков выплаты расчёта, отсутствие подписей в личной карточке. Но самое опасное — фальсификация документов. Просьба руководителя «оформить увольнение вчерашним днём» или «написать приказ задним числом» — это подлог, который в случае судебного разбирательства может обернуться уголовным делом. Профессиональный кадровик всегда стоит на страже закона и не поддаётся давлению.
Пять шагов от заявки до удостоверения у вас на руках. Никаких очных занятий и командировок — всё онлайн, по собственному графику.
Оставляете заявку на сайте или звоните по телефону. Уточняем профессию, направление и сроки обучения.
Подбираем подходящую программу, согласуем стоимость и сроки. Заключаем договор — для физлиц или организаций.
Доступ к материалам в личном кабинете 24/7. Видеолекции, конспекты, практика, консультации с преподавателем.
Сдаёте итоговый тест онлайн в удобное время. При необходимости — пересдача без дополнительной платы.
Скан удостоверения — на email в день аттестации. Оригинал — Почтой России в любой регион. Запись в ФИС ФРДО.
Преподаватели ведут занятия очно — вы отрабатываете навыки на реальном оборудовании и с живыми коллегами. Подходит, если нужна глубокая практика или сложно учиться самостоятельно.
Задавайте вопросы и получайте разборы ошибок в режиме реального времени — не через чат-поддержку
Навыки отрабатываются на реальных задачах и установках — не в симуляторе и не на бумаге
Разбираете кейсы с коллегами по специальности — полезный нетворкинг и чужой опыт в подарок
Преподаватель корректирует темп под группу — пробелы в знаниях закрываются сразу, а не после экзамена
Документ фиксирует практическую подготовку — это весомее для работодателя, чем только теория
Фиксированные даты занятий помогают дойти до конца — для тех, кто знает, что дистант у них «зависает»
Учитесь в своём ритме — без отрыва от работы, из любого города. Весь материал доступен в личном кабинете 24/7, куратор на связи. Подходит, если важна гибкость обучения.
Занятия доступны с компьютера, планшета или телефона — без привязки к городу или офису
Выбирайте удобное время для занятий — утром, вечером или в выходные. Без жёстких дедлайнов
Курс спроектирован для работающих специалистов — занятия не мешают основному рабочему графику
Личный куратор отвечает на вопросы и помогает разобраться в сложных темах в течение рабочего дня
После прохождения теста получаете удостоверение гособразца — скан в день аттестации, оригинал курьером
Учебные материалы остаются в личном кабинете бессрочно — можно вернуться и освежить знания в любой момент
Для зачисления достаточно иметь среднее профессиональное или высшее образование
Доступ к лекциям, видеоурокам и тестированию открыт в режиме 24/7 с любого устройства.
Скан-копии документов сразу после сдачи теста. Оригиналы - почтой в течение 24 часов
Бесплатная доставка документов курьером по всей России
Предоставляем бессрочный доступ к учебным материалам и обновлениям курса обучения
Оплата обучения после получения доступа к личному кабинету и материалам
Каждый документ об образовании регистрируется в системе ФИС ФРДО
Содействие в трудоустройстве и подтверждении квалификации
2
3
4
2
3
4
2
3
4
2
3
4
"Я благодарю ДПО ПРОФ за помощь! Проходила обучение, все отлично, предложили хорошую скидку и отправили все в кратчайшие сроки!"Курс: Повар 3 разряда
"Все оформили аккуратно, без задержек. Отдельно хотелось бы поблагодарить менеджера Валентину помогла по всем моим интересующим вопросам по поводу обучения!"Курс: Швея, повышение
"Недавно проходил обучение через ДПО ПРОФ дистанционно. Очень удобный формат, все объяснили, никуда ехать не пришлось, документы получил очень быстро!"Курс: Сварщик
"Спасибо ДПО ПРОФ за обучение и оформление документов! Все прошло быстро, просто и без лишних сложностей."Курс: Бухгалтер, переподготовка
"Спасибо ДПО ПРОФ за обучение и оформление документов! По срокам не подвели, результатом доволен, поэтому обращайтесь, всем рекомендую!"Курс: Стропальщик, переподготовка
"Проходил обучение в ДПО ПРОФ. Все было понятно, материал преподнесен хорошо, по срокам уложились отлично. Всем рекомендую!"Курс: Автомеханик
"Обратился за помощью в обучении в ДПО ПРОФ, так как сроки и цена обучения мне понравились, весь процесс прозрачен, без скрытых доплат и платежей."Курс: Гончар
"Хочу выразить огромную благодарность учебному центру ДПО ПРОФ, а так же отдельно сказать "спасибо" менеджеру Анне, за ее профессионализм. Она держала меня в курсе новостей о документах, спокойно и экспертно отвечала мне на любые вопросы, касающиеся обучения!"Курс: Сантехник, повышение квалификации
"В ДПО ПРОФ обучаюсь уже не первый раз! Все по прежнему стабильно: быстрый ответ от оператора, документы делают аккуратно, по срокам ни разу не подвели, спасибо!"Курс: Электрик, повышение квалификации
"Обратилась в ДПО ПРОФ, так как устроили все сроки, все сделали хорошо, без скрытых доплат и платежей, спасибо за адекватный подход!"Курс: Дизайн архитектурной среды, переподготовка
"Мне нужно было срочно оформить документы для работы, обратилась в ДПО ПРОФ! Сроки были ограниченны, но все сделали вовремя, спасибо большое!"Курс: Ветеринар, повышение квалификации
"Обращалась в ДПО ПРОФ для оформления обучения, документы получила официально, все аккуратно и без ошибок. Спасибо большое, обращусь обязательно еще раз!"Курс: Программирование, переподготовка
