Разряды секретарей — это не просто формальная запись в трудовой книжке. Это чёткий индикатор уровня ответственности, сложности выполняемых задач и, как следствие, размера заработной платы. В 2026 году система разрядов для секретарей продолжает действовать на основе Единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС) и профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (приказ Минтруда № 333н).
Разберём, чем отличаются разряды, что входит в обязанности секретаря каждого уровня и на какой доход можно рассчитывать.
диапазон разрядов по ЕТКС для секретарей
доход секретаря 1-го разряда в госструктурах
доход опытного секретаря 3-го разряда в Москве
Что такое разряд секретаря и как он присваивается
Разряды секретарей — это уровень квалификации, который подтверждает способность специалиста выполнять работы определённой сложности. По ЕТКС для профессии секретаря предусмотрены три разряда: 1-й, 2-й и 3-й. Чем выше разряд, тем более ответственные задачи доверяют специалисту и тем выше его тарифная ставка.
Присвоение разряда происходит после обучения и сдачи квалификационного экзамена. Профессиональный стандарт № 333н устанавливает отдельные уровни квалификации: секретарь-администратор — 3-й уровень, делопроизводитель — 5-й уровень, секретарь руководителя — 6-й уровень. Это не то же самое, что разряды ЕТКС, но эти документы действуют вместе.
Разряды секретарей и их обязанности
Разряды секретарей характеризуются определённым набором обязанностей и требований к знаниям. Ниже представлена сводная таблица по разрядам ЕТКС.
| Разряд | Должность | Характеристика работ | Что должен знать |
|---|---|---|---|
| 1-й разряд | Секретарь | Выполнение простейших технических функций: приём и первичная обработка входящей корреспонденции, выполнение отдельных поручений руководителя (вызов сотрудников, передача информации), подготовка к отправке исходящих документов по почте, факсу или электронной почте, доставка документов в сторонние организации. | Основы делопроизводства; правила эксплуатации офисной техники; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; законодательство о труде и охране труда. |
| 2-й разряд | Секретарь | Приём корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача её исполнителям, ответы на телефонные звонки, организация переговоров, запись сообщений в отсутствие руководителя, подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов, контроль сроков выполнения поручений. | Нормативные документы по делопроизводству; руководящий состав организации; правила пользования приёмно-переговорными устройствами; основы психологии общения; правила деловой переписки. |
| 3-й разряд | Секретарь | Полный цикл организационно-технического сопровождения работы руководителя: ведение делопроизводства с применением компьютерной техники, приём и систематизация корреспонденции, подготовка проектов документов и ответов авторам писем, организация телефонных переговоров и запись сообщений, оформление протоколов заседаний, контроль исполнения приказов и поручений, организация приёма посетителей, формирование дел по номенклатуре и сдача их в архив. | Все знания секретаря 2-го разряда плюс: правила составления и оформления документов; основы архивного дела; работа в системах электронного документооборота; правила работы с конфиденциальной информацией. |
Секретарь руководителя: 6-й уровень квалификации по профстандарту
Профессиональный стандарт № 333н выделяет отдельную трудовую функцию «Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации» с 6-м уровнем квалификации. Возможные наименования должностей: «Секретарь руководителя», «Секретарь-стенографистка».
Этот уровень предполагает более широкий круг задач по сравнению с разрядами ЕТКС:
- Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, совещаний, командировок, контроль расписания.
- Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.
- Информационно-аналитическое обеспечение. Подготовка аналитических справок, обзоров, материалов для принятия решений.
- Координация документооборота. Контроль исполнения поручений, ведение номенклатуры дел, работа в системах электронного документооборота.
- Организация приёма посетителей и телефонных переговоров на более высоком уровне.
Секретарь руководителя 6-го уровня квалификации должен иметь высшее образование (бакалавриат) и опыт работы не менее трёх лет.
Зарплата секретаря по разрядам в 2026 году
Доход секретаря зависит от разряда, региона, отрасли и фактических обязанностей. Ниже приведены актуальные значения на 2026 год.
| Разряд / должность | Зарплата |
|---|---|
| Секретарь 1-го разряда | В госструктурах — от 26 835 ₽; в частных компаниях — от 38 000 ₽; средняя в крупных городах — до 65 000 ₽ |
| Секретарь 2-го разряда | от 44 800 до 60 000 ₽ и более |
| Секретарь 3-го разряда | В регионах — от 35 000 ₽; в Москве средняя — 76 000 ₽; опытные специалисты — 90 000 ₽ и выше |
| Секретарь руководителя (6-й уровень квалификации) | Доход выше среднего по профессии, конкретная сумма зависит от компании и региона |
Разряд влияет на доход, но решающую роль играют регион, отрасль и фактические обязанности. Знание иностранного языка, работа в крупной компании и дополнительные навыки (СЭД, 1С, кадровый учёт) увеличивают зарплату на 20–40%.
Ответственность секретаря по разрядам
Ответственность секретаря зависит от разряда и круга обязанностей. С повышением разряда увеличивается и степень ответственности.
| Разряд | Вид ответственности | Что влечёт |
|---|---|---|
| 1-й разряд | Дисциплинарная | Замечание, выговор, увольнение за ненадлежащее исполнение обязанностей |
| 2-й разряд | Дисциплинарная + материальная | Возмещение ущерба за утрату документов, порчу имущества (в пределах среднего заработка) |
| 3-й разряд | Дисциплинарная + материальная + уголовная (за разглашение) | Ответственность за правильность оформления и сохранность документов, соблюдение сроков, конфиденциальность. При работе с конфиденциальными документами — вплоть до уголовной ответственности за разглашение. |
Для защиты рекомендуется работать только в защищённых системах электронного документооборота, не хранить служебные файлы на личных носителях и фиксировать передачу документов под подпись.
Полезные материалы по теме:
- Как стать секретарем в 2026 году – обучение и навыки
- 44-ФЗ и 223-ФЗ в 2026 году: основные изменения для специалистов
- Как стать кадровиком: обучение, навыки и карьерные перспективы
Как повысить разряд и увеличить доход
Повышение разряда — самый прямой путь к росту зарплаты. Вот что для этого нужно.
- Наработать практический опыт. Для перехода на следующий разряд требуется отработать определённое время на текущем уровне.
- Пройти обучение и сдать экзамен. Повышение разряда происходит через курсы или обучение на предприятии с последующей сдачей квалификационного экзамена.
- Освоить дополнительные навыки. Стенография, иностранный язык, работа в СЭД и 1С повышают ценность специалиста.
- Выучить иностранный язык. Секретари со знанием английского зарабатывают на 20–40% больше.
- Рассмотреть работу в крупной компании. В банках, корпорациях и госструктурах платят выше, чем в малом бизнесе.
Чек-лист: как расти в разряде и доходе
- Определите свой текущий разряд и требования для следующего.
- Изучите ЕТКС — характеристики работ и требования к знаниям для целевого разряда.
- Пройдите обучение на курсах повышения квалификации или на предприятии.
- Сдайте квалификационный экзамен на следующий разряд.
- Освойте дополнительные навыки: стенография, иностранный язык, СЭД, 1С.
- Рассмотрите вакансии в крупных компаниях и госструктурах.
- Постоянно повышайте квалификацию — законодательство и технологии меняются.
Запишитесь на повышение квалификации и следующий разряд секретаря в ДПО ПРОФ
Разряды секретарей — это чёткая система профессионального роста, где каждый уровень открывает доступ к более сложным и высокооплачиваемым работам. Секретарь 1-го разряда выполняет простейшие технические функции, 2-го разряда расширяет обязанности, а 3-го разряда обеспечивает полный цикл организационно-технического сопровождения работы руководителя. Отдельно профстандарт выделяет 6-й уровень квалификации для секретаря руководителя. Зарплата растёт вместе с разрядом: от 26 835 ₽ в госструктурах до 90 000 ₽ и выше у опытных секретарей 3-го разряда в Москве.
Чтобы увеличить доход, недостаточно просто отработать годы. Нужно целенаправленно повышать квалификацию, осваивать дополнительные навыки и сдавать экзамены на следующий разряд. Разряд — это инструмент, который позволяет секретарю управлять своей карьерой и доходом.
Оставьте заявку на курс «Секретарь» или программу профессиональной переподготовки по делопроизводству в ДПО ПРОФ, чтобы получить свидетельство установленного образца и начать карьеру или повысить разряд. Уточнить программу и условия поступления можно на сайте или по телефону.
