Делопроизводство и документооборот - дистанционное повышение квалификации с внесением в ФИС ФРДО

Специалист по делопроизводству и документообороту — это профессионал, обеспечивающий организацию движения документов с момента их создания или поступления до передачи в архив, включая регистрацию, контроль исполнения, систематизацию, формирование дел и оперативное хранение в соответствии с требованиями ГОСТ, инструкций и регламентов. Он отвечает за ведение входящей, исходящей и внутренней документации, подготовку организационно-распорядительных актов, работу с системами электронного документооборота (СЭД) и электронной подписью, консультирование сотрудников по правилам оформления бумаг, а также за соблюдение сроков и надёжную защиту конфиденциальной информации. Профессия требует актуальных знаний ГОСТ Р 7.0.97-2016, правил архивного дела, Трудового кодекса в части кадрового документирования, а также принципов деловой коммуникации и охраны труда пользователей ПЭВМ.

Курс повышения квалификации делопроизводство и документооборот предназначен для действующих делопроизводителей, секретарей, документоведов, помощников руководителей и начальников отделов, которым необходимо продлить срок действия удостоверения, подтвердить или повысить квалификационную категорию, освоить современные СЭД и правила оформления документов в электронном виде, а также пройти обязательную проверку знаний по профстандарту и охране труда. Программа охватывает последние изменения в нормативной базе, переход на машиночитаемые доверенности, формирование электронного архива и углублённый разбор ошибок при составлении номенклатуры дел.

Ссылка на изображение

Для кого подходит повышение квалификации

• Секретарям и делопроизводителям без категории — чтобы официально получить первую категорию, освоить актуальные требования к оформлению реквизитов, научиться работать в СЭД и применять электронную подпись, получить допуск к самостоятельной организации документооборота предприятия.

• Документоведам и ведущим специалистам — для продления удостоверения, актуализации знаний по новым редакциям ГОСТ и правилам архивного хранения, внедрению машиночитаемых доверенностей, а также для получения допуска к руководству группой делопроизводства.

• Помощникам руководителей и офис-менеджерам — чтобы систематизировать навыки организации контроля исполнения поручений, подготовки совещаний и работы с конфиденциальной корреспонденцией, научиться грамотно формировать папки дел в электронной среде.

• Специалистам, у которых истекает срок действия удостоверения или был перерыв в работе более года, — своевременное обучение избавляет от пробелов в актуальных требованиях и обеспечивает допуск к ответственной работе при проверках кадрового и общего делопроизводства.

Программа курса «Повышение квалификации Делопроизводство и документооборот»

Модуль 1. Актуальная нормативно-правовая база делопроизводства

Изменения в ГОСТ Р 7.0.97-2016, Правилах делопроизводства в федеральных органах власти, Типовой инструкции по делопроизводству. Требования к оформлению реквизитов документов, использованию электронной подписи. Порядок работы с обращениями граждан по 59-ФЗ.

Модуль 2. Организация документооборота предприятия

Приём, первичная обработка, регистрация и прохождение входящих, исходящих и внутренних документов. Системы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная). Контроль сроков исполнения, снятие с контроля. Работа с документами ограниченного доступа.

Модуль 3. Системы электронного документооборота (СЭД)

Обзор популярных СЭД (1С:Документооборот, Дело, СБИС). Создание, маршрутизация, согласование и подписание электронных документов. Машиночитаемые доверенности (МЧД). Организация хранения и поиска в электронном архиве.

Модуль 4. Составление и оформление организационно-распорядительных документов

Приказы по основной деятельности, распоряжения, протоколы совещаний, акты, служебные записки. Правила составления текстов, использование бланков и трафаретов. Типичные ошибки оформления.

Модуль 5. Номенклатура дел и подготовка к архивному хранению

Разработка и ведение номенклатуры дел. Формирование и оформление дел для оперативного хранения. Экспертиза ценности, оформление обложек, составление описей. Передача дел в архив организации. Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения.

Модуль 6. Кадровое делопроизводство

Ведение трудовых книжек и личных карточек Т-2. Приказы по личному составу, оформление отпусков, командировок. График отпусков. Взаимодействие с СФР. Воинский учёт. Новые правила отчётности.

Модуль 7. Деловой этикет и психология делового общения

Правила телефонных переговоров и деловой переписки. Организация приёма посетителей и подготовки совещаний. Управление конфликтными ситуациями. Стрессоустойчивость и тайм-менеджмент.

Модуль 8. Охрана труда при работе с компьютером

Требования к организации рабочего места пользователя ПЭВМ, режим труда и отдыха. Профилактика зрительного утомления. Пожарная безопасность в офисе. Оказание первой помощи.

Модуль 9. Итоговая аттестация

Компьютерное тестирование на знание ГОСТ, правил организации документооборота, работы в СЭД и требований охраны труда. Допускается неограниченное число попыток. Результат заносится в протокол проверки знаний и служит основанием для выдачи свидетельства о повышении квалификации.

Зарплата и должностные обязанности Специалиста по делопроизводству

Повышение квалификации напрямую влияет на присвоение категории и допуск к работе с конфиденциальными документами.

• Делопроизводитель / Секретарь (без категории, стаж до 1 года) — Приём и регистрация корреспонденции, работа с копировальной техникой, подготовка простых писем, ведение журналов под руководством наставника. При повышении категории получает право на самостоятельную обработку входящих и составление приказов. Зарплата: 35 000 – 50 000 руб.

• Специалист по делопроизводству 1 категории / Ведущий документовед — Полное ведение документооборота, разработка номенклатуры дел, контроль исполнения, взаимодействие с СЭД, оформление кадровых приказов. Удостоверение с категорией обязательно. Зарплата: 50 000 – 75 000 руб.

• Начальник отдела документационного обеспечения / Управляющий делами — Руководство службой ДОУ, разработка инструкций и регламентов, внедрение СЭД, контроль исполнения поручений руководства, взаимодействие с архивом. Требуется подтверждение высшей категории и знание всех участков учёта. Зарплата: 75 000 – 120 000+ руб.

Преподаватели курса

Кольцова Наталья Сергеевна — заведующая канцелярией федерального ведомства, эксперт по ГОСТ и архивному делу, стаж 28 лет.
Участвовала в разработке типовой инструкции по делопроизводству. Руководила проектом перевода документооборота в цифровой формат. Ведёт модули по нормативной базе, документообороту и экспертизе ценности.

Румянцев Павел Иванович — бизнес-тренер, специалист по кадровому делопроизводству и СЭД, стаж 17 лет.
Сертифицированный преподаватель 1С:Документооборот. Консультирует по вопросам внедрения машиночитаемых доверенностей и электронных трудовых книжек. Курирует модули по СЭД, кадровому учёту и деловому этикету.

Отзывы учеников курса «Повышение квалификации Делопроизводство и документооборот»

Елена П., секретарь-референт (Рязань)
«После декрета нужно было срочно обновить знания и подтвердить категорию. Прошла курс за полторы недели онлайн. Очень понравился модуль по СЭД и МЧД, сразу применила на работе. Свидетельство зарегистрировали в ФРДО без проблем.»

Сергей И., начальник отдела делопроизводства (Тверь)
«Повышал квалификацию для всей службы. Программа актуальная, преподаватели разбирают реальные кейсы и изменения в ГОСТ. После обучения упорядочили номенклатуру и сдали дела в архив без единого замечания от проверки.»

Анна В., помощник руководителя (Калуга)
«Работала только с бумагами, а тут внедрили СЭД. Курс помог быстро освоиться, модуль по электронной подписи очень подробный. Получила удостоверение и стала работать намного быстрее. Спасибо!»

Запишитесь на дистанционное обучение «Повышение квалификации Делопроизводство и документооборот»

Дистанционный курс повышения квалификации специалистов по делопроизводству даёт всё необходимое: видеолекции по ГОСТ и работе в СЭД, шаблоны приказов и номенклатуры дел, тренажёр по архивному хранению и итоговый тест с неограниченным числом попыток, который можно пройти онлайн.

После завершения обучения вы получаете:

• Свидетельство о повышении квалификации (бумажный бланк). Подтверждает успешное прохождение 72-часовой программы с присвоением квалификационной категории «Специалист по делопроизводству». Данные вносятся в Федеральный реестр ФРДО.

• Удостоверение специалиста по делопроизводству (бумажный бланк). Допуск к самостоятельной работе с указанием категории. Содержит графы для отметок о последующих проверках знаний.

• Протокол проверки знаний по профстандарту и охране труда (электронный и бумажный вариант). Уникальный регистрационный номер из реестра обученных лиц. Действителен для предъявления при проверках и при трудоустройстве.

Оставьте заявку, и менеджер подробно проконсультирует вас в течение 15 минут.