Архивное дело - дистанционное повышение квалификации с внесением в ФИС ФРДО

Архивист (специалист по архивному делу) — это специалист, организующий хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Он отвечает за экспертизу ценности документов, ведение научно-справочного аппарата, обеспечение сохранности бумажных и электронных носителей, оцифровку архивных фондов и предоставление ретроспективной информации пользователям. Профессия требует актуальных знаний законодательства об архивном деле, правил ведения делопроизводства, требований к системам электронного документооборота (СЭД) и стандартов информационной безопасности.

Курс повышения квалификации архивное дело предназначен для действующих сотрудников архивов, документоведов, секретарей и делопроизводителей, которым необходимо продлить срок действия удостоверения, подтвердить или повысить квалификационную категорию (вторую, первую, высшую), освоить технологии создания электронных архивов и оцифровки, а также пройти обязательную проверку знаний по профстандарту «Специалист по архивному делу». Программа охватывает последние изменения в Правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов, методы защиты от биоповреждений и углублённый разбор критериев экспертизы ценности.

Ссылка на изображение

Для кого подходит повышение квалификации

• Архивистам и документоведам без категории — чтобы официально получить вторую категорию, освоить современные правила учёта и экспертизы ценности, изучить требования к электронным архивам и получить право на самостоятельное ведение номенклатуры дел.

• Архивистам первой и высшей категории — для продления удостоверения, актуализации знаний по изменениям в Правилах 2015 года, новым ГОСТам на оцифровку и форматы электронных документов, а также для обмена опытом по внедрению СЭД.

• Начальникам архивных отделов и руководителям служб ДОУ — чтобы систематизировать требования контролирующих органов, научиться составлять паспорт архива и управлять процессами оцифровки и утилизации документов.

• Специалистам, у которых истекает срок удостоверения или был перерыв в работе более года, — своевременное обучение избавляет от нарушений при проверках Росархива и трудовой инспекции и позволяет подтвердить квалификацию без потери категории.

Программа курса «Повышение квалификации Архивное дело»

Модуль 1. Актуальная нормативно-правовая база архивного дела

Изменения в Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле», Правила 2015 года. Новые требования к срокам хранения типовых управленческих документов. Регламент работы экспертной комиссии. Ответственность за утрату и незаконное уничтожение документов.

Модуль 2. Комплектование и экспертиза ценности документов

Принципы отбора документов на постоянное и временное хранение. Критерии ценности: происхождение, содержание, внешние особенности. Составление и утверждение описей дел. Порядок выделения документов к уничтожению.

Модуль 3. Учёт и обеспечение сохранности архивных документов

Организация учёта: книга поступлений, единица хранения, проверка наличия и состояния. Требования к архивным помещениям: температурно-влажностный режим, световой режим, защита от биоповреждений. Действия при аварийных ситуациях.

Модуль 4. Научно-справочный аппарат архива

Виды каталогов и путеводителей. Организация картотек и баз данных. Правила индексирования и поиска информации. Исполнение тематических и генеалогических запросов граждан.

Модуль 5. Оцифровка и электронные архивы

Технические требования к оцифровке: разрешение, форматы, цветопередача. Создание электронного фонда пользования. Системы электронного документооборота и их интеграция с государственными архивными информационными системами.

Модуль 6. Информационная безопасность и защита персональных данных

Обработка конфиденциальной и персональной информации в архиве. Требования к защите электронных документов от несанкционированного доступа. Порядок рассекречивания документов и доступа к документам ограниченного распространения.

Модуль 7. Организация работы ведомственного архива

Разработка номенклатуры дел. Взаимодействие с государственным архивом. Паспортизация архива организации. Нормирование труда архивистов и планирование отчётности.

Модуль 8. Охрана труда и эргономика архивного работника

Требования к организации рабочего места при работе с документами и компьютером. Пожарная безопасность в архивохранилищах. Оказание первой помощи при порезах бумагой и микротравмах, профилактика заболеваний опорно-двигательного аппарата.

Модуль 9. Итоговая аттестация

Компьютерное тестирование на знание архивного законодательства, правил комплектования, учёта и хранения. Допускается неограниченное число попыток. Результат заносится в протокол и служит основанием для выдачи свидетельства о повышении квалификации.

Зарплата и должностные обязанности Архивиста

Повышение квалификации по архивному делу напрямую влияет на доход и право экспертной подписи документов.

• Архивист (без категории, стаж до 2 лет) — Приём и первичная обработка документов, подшивка дел, выдача справок по типовым запросам под контролем наставника. При повышении категории получает право на самостоятельную экспертизу ценности. Зарплата: 35 000 – 55 000 руб.

• Архивист первой категории — Самостоятельное ведение участка фонда, составление описей, участие в оцифровке, консультирование пользователей. Удостоверение с категорией обязательно. Зарплата: 55 000 – 80 000 руб.

• Ведущий архивист / Начальник архива — Руководство архивом организации, разработка номенклатуры дел, взаимодействие с государственными архивами, внедрение СЭД. Требуется подтверждение высшей категории и регулярная проверка знаний. Зарплата: 80 000 – 120 000+ руб.

Преподаватели курса

Тихонова Ирина Борисовна — начальник отдела комплектования и ведомственных архивов государственного архива, стаж 28 лет.
Эксперт по экспертизе ценности и организации документов в делопроизводстве. Участвовала в разработке региональных нормативных актов. Ведёт модули по нормативной базе, экспертизе ценности и НСА.

Мальцев Константин Евгеньевич — ведущий инженер по цифровизации архивного дела, стаж 16 лет.
Специалист по созданию электронных архивов и оцифровке фондов. Руководил проектами по переводу в цифровой формат муниципальных архивов. Курирует модули по оцифровке, информационной безопасности и СЭД.

Отзывы учеников курса «Повышение квалификации Архивное дело»

Елена М., архивист (Омск)
«Нужно было продлить удостоверение и подтвердить первую категорию. Курс дал полный обзор изменений в Правилах, очень доступно. Отдельное спасибо за модуль по оцифровке — сразу внедрили у себя. Свидетельство зарегистрировано в ФРДО.»

Павел Р., начальник канцелярии (Москва)
«Направили на повышение квалификации всех делопроизводителей. Программа глубокая, преподаватели отвечают на вопросы. После курса упорядочили номенклатуру дел и прошли проверку Росархива без замечаний.»

Светлана И., документовед (Калининград)
«Восстанавливала категорию после длительного перерыва. Училась дистанционно, в удобном темпе. Модуль по защите персональных данных был особенно полезен. Получила документы, уже вышла на работу в ведомственный архив.»

Запишитесь на дистанционное обучение «Повышение квалификации Архивное дело»

Дистанционный курс повышения квалификации по архивному делу даёт всё необходимое: видеолекции по нормативной базе и оцифровке, шаблоны описей и номенклатур, разбор СЭД, тренажёр по экспертизе ценности и итоговый тест с неограниченным числом попыток, который можно пройти онлайн.

После завершения обучения вы получаете:

• Свидетельство о повышении квалификации (бумажный бланк). Подтверждает успешное прохождение 72-часовой программы с присвоением квалификационной категории «Архивист». Данные вносятся в Федеральный реестр ФРДО.

• Удостоверение архивиста (бумажный бланк). Допуск к самостоятельной работе с указанием категории. Содержит графы для отметок о последующих проверках знаний.

• Протокол проверки знаний по архивному законодательству и охране труда (электронный и бумажный вариант). Уникальный регистрационный номер из реестра обученных лиц. Действителен для предъявления при проверках и при трудоустройстве.

Оставьте заявку, и менеджер подробно проконсультирует вас в течение 15 минут.