Аттестация сотрудников: когда и как проводить

Аттестация сотрудников: зачем, как и когда проводить

Эффективная команда — ключ к устойчивому росту и успеху любой компании. Но как убедиться, что каждый сотрудник действительно соответствует своей должности, выполняет задачи на должном уровне и готов к новым вызовам? Ответ — аттестация персонала.

Аттестация — это не просто формальность или инструмент для увольнений. Это системный процесс оценки знаний, навыков, компетенций и потенциала сотрудников, который помогает не только выявлять слабые места, но и развивать сильные стороны команды. В статье разберёмся, зачем нужна аттестация, какие виды и формы она может принимать, как проходит процедура и что делать с результатами.

Что такое аттестация сотрудников

Аттестация сотрудников — это процесс комплексной оценки профессиональных качеств работника: знаний, навыков, компетенций, соответствия занимаемой должности. Несмотря на отсутствие жёсткой законодательной регламентации, аттестация активно используется в частном и государственном секторах.

Аттестация может проводиться на уровне всей организации, отдельных отделов или по индивидуальной инициативе руководства. Она помогает объективно оценить профессиональный уровень персонала и принять обоснованные управленческие решения.

Изображение FreePik

Зачем нужна аттестация

Оценка соответствия занимаемой должности

Аттестация позволяет понять, соответствует ли сотрудник требованиям должности. Это особенно важно при обновлении стандартов, изменении профилей компетенций или внедрении новых технологий.

Кадровые решения

Результаты аттестации могут стать основанием для: повышения/понижения в должности, перевода в другой отдел, направления на обучение или стажировку, расторжения трудового договора при несоответствии занимаемой должности.

Анализ потребностей в обучении и персонале

Аттестация позволяет выявить: необходимость переквалификации или повышения квалификации сотрудников; нехватку специалистов по определённым направлениям; перспективных кандидатов для карьерного роста.

Повышение мотивации и развитие

Чёткая обратная связь по результатам аттестации помогает сотрудникам понять, что от них ожидается, куда расти и как развиваться. Это также способствует: формированию кадрового резерва; выстраиванию системы KPI; справедливому пересмотру зарплат и бонусов.

Виды аттестации

📅 Плановая аттестация

Проводится по заранее утверждённому графику (например, раз в год или два года). Охватывает всех сотрудников или отдельные группы. Помогает системно отслеживать соответствие работников стандартам компании.

⚠️ Внеплановая аттестация

Проходит вне графика, чаще всего: при внедрении новых процессов и технологий; перед сокращением штата; при смене руководства; при необходимости срочной оценки отдельных сотрудников.

🔁 Повторная аттестация

Проводится после неудачной первой попытки или после завершения курсов повышения квалификации. Даёт сотруднику шанс улучшить результат и подтвердить свою компетентность

Формы аттестации

🗣️ Устное собеседование

Комиссия задаёт вопросы по функционалу, достижениям, кейсам и трудностям. Это позволяет оценить: знание должностных обязанностей; логику мышления; коммуникативные навыки; уверенность и мотивацию.

📝 Письменное тестирование

Более структурированный подход, основанный на заранее подготовленных вопросах и заданиях. Помогает: объективно оценить профессиональные знания; сравнить результаты сотрудников; минимизировать субъективный фактор.

🔀 Смешанная форма

Комбинирует тестирование и собеседование. Даёт максимально полную и сбалансированную картину компетенций сотрудника.

Этапы аттестации

1. Подготовка: Утверждение положения об аттестации; Назначение аттестационной комиссии; Уведомление сотрудников за 1–2 месяца.

2. Сбор информации: Характеристика от руководителя; Самооценка сотрудника; Анализ KPI, достижений, жалоб, дисциплины.

3. Проведение аттестации: Тестирование или собеседование; Ведение протокола; Возможность высказывания коллег или руководителей.

4. Принятие решения: Комиссия формулирует рекомендацию; Руководитель принимает финальное решение; Издаётся приказ.

5. Ознакомление с результатами: Сотрудник ставит подпись о знакомстве; В случае несогласия — имеет право обжаловать.

Результаты аттестации

Результаты аттестации могут быть:

• Положительные: повышение в должности; допуск к работе с новыми задачами; увеличение зарплаты; включение в кадровый резерв.

• Условно положительные: рекомендации по обучению; продление испытательного срока; повторная аттестация.

• Отрицательные: предложение другой должности; увольнение по ст. 81 ТК РФ п. 3 — «несоответствие занимаемой должности».

⚖️ При этом необходимо соблюдение процедуры: предложение вакансий, оформление приказов, фиксация фактов и результатов.

Выводы и приглашение на обучение в ДПО ПРОФ

Аттестация — это не инструмент давления, а важная HR-практика, способствующая росту, справедливости и эффективности в компании. Правильно выстроенный процесс позволяет: обеспечить объективную оценку сотрудников; поддерживать уровень профессионализма; формировать культуру обратной связи и развития.

Чтобы аттестация была полезной, а не формальной, важно: заранее готовить сотрудников и комиссию; использовать прозрачные критерии; обеспечивать честность и поддержку на каждом этапе.

Хорошо организованная аттестация — это не повод для страха, а возможность для роста и развития как отдельного специалиста, так и всей команды. В учебном центре ДПО ПРОФ при прохождении курсов обучения, курсов профессиональной переподготовки, курсов повышения квалификации - вы получаете право на налоговый вычет.